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Universal Cards

Businessmodell:

Großhandel für Spielwaren und Traiding Cards
Kunden sind große Filialisten und kleine Fachhändler

Märkte & Kunden:
Schwerpunkt ist Deutschland, Benelux und Schweiz
Versandhandel B2B
Auftragseingang im eigenen Callcenter und Webshop


Unternehmen in Zahlen:

3.000 Verkaufsartikel und Sets
1.000 Verkäufe täglich
42 SAP Business One User

 

 

 

Kundenstimme:
Durch die Umstellung unseres Warenwirtschaftssystems auf SAP Business One, insbesondere durch die Erweiterungen die die Firma bob Systemlösungen anbietet, waren wir in der Lage unsere Struktur und Effizienz durch anpassungsfähige und flexible Prozesse deutlich zu verbessern.“
Ingo Hensen, Vertriebsleiter, Universal Cards

analysieren.

optimieren.

profitieren.

 Herausforderung

  • Die Integration des bestehenden Webshops, der als B2B-System genutzt wird.
  • Die logistische Abwicklung und die Verbindung von verschiedenen Systemen wie Paketdienstleister (DHL, DPD) und Stellplatzverwaltung.
  • Die Steuerung interner und externer Montage.
  • Ablösung von SAGE Classic Line mit einem bestehenden hohen Modifikationsanteil. 
  • Komplettes Re-engineering der bestehenden Prozesse.
  • Integration aller Geschäftsprozesse und beteilligten Systeme
  • Einführen des Controllings zur Prozess- und Unternehmenssteuerung.
  • Starkes Wachstum während und nach dem Projekt.

 

Funktionen

  • Callcenter mit Aktivitätensteuerung.
  • Automatisierte Komissionierabläufe mit optimalen Laufwegen im Lager.
  • Der Webshopintegration mit Auto-E-Mailing (automatische Benachrichtigung des Kunden z. B. Auftragsbestätigung, Lieferung,...).
  • EDI (Edifact) Steuerung für Metro, Amazon, Edeka, u. a.).
  • Automatische Verarbeitung von Zahlungsavisen (Buchung und Auszifferung).
  • Finanzen- und Bankenabwicklung mit Intrastat und Steuermeldungen
  • Controlling, Business Intellignce für integrierte Unternehmensteuerung und Deckungsbeitragsrechnung
  • Artikelhierarchien und mehrfache Verpackungseinheiten pro Artikel übersichtlich realisiert. (Booster, Display, Karton, usw.)

Ergebnis und nutzen

  • Zentrale Steuerung aller Verkaufsaktivitäten und Kundenpflege über das Callcenter.
  • Die hohe Prozesssicherheit ist Voraussetzung für das zweistellige Unternehmenswachstum.
  • Klare Unternehmenssteuerung durch die Deckungsbeitragsrechnung bis DB 4. Die Abweichung zur G&V ist kleiner als 3 %.
  • Die schnelle Amortisation der Investition hat zum stetigen Ausbau der IT-Systeme geführt.
  • Steigerung der Kommissionierleitung von ca. 20% an den 12 Arbeitsplätzen.

 

 

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