SAP Business One: Die Warenwirtschaft für KMU
SAP Business One adressiert speziell die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) mit bis zu 150 Nutzern. Das ERP-System verfügt über alle notwendigen Prozesse, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind. Durch moderne Schnittstellen lassen sich angrenzende Systeme wie zum Beispiel DATEV oder mobile Endgeräte an das SAP System anbinden. Mehr als 500 Add-ons sorgen für optimale Abläufe in jeder Branche. Regelmäßige Updates und eine Road-Map für die Weiterentwicklung sichern die Investition in das System.
Umfangreiches Funktions- und Prozessangebot
Die Software bietet eine ganze Fülle an Modulen und Funktionen, die im Mittelstand notwendig sind:
Buchhaltung
Service
Lager
Einkauf
Verkauf
Banken
Personal
Materialbedarfsplanung
Durch Schnittstellen können Add-ons und ergänzende Systeme an SAP Business One angebunden und genutzt werden. Neben der konsequenten funktionalen Weiterentwicklung des Systems bietet die Warenwirtschaft noch weitere Vorteile:
Nutzerkonzept zur Zugriffssteuerung
Vorgefertige Berichte zur Steuerung des Unternehmens
kurze Einführungszeiten
günstige Einstiegspreise
Entwicklungsroadmap des Herstellers
Investitionssicherheit
Die Merkmale von SAP Business One
Fibu und Berichte
Mit der SAP Software können alle finanziellen Transaktionen lückenlos überwacht und vollständig nachvollzogen werden. Definierbare Benachrichtigungen umfangreiche vorgefertigte Berichte wie Cash-Flow-Übersichten, Quartals- oder Periodenvergleiche unterschiedliche unterstützen bei der täglichen Arbeit und Führung des Unternehmens. Die integrierte Finanzbuchhaltung legt automatisiert gesetzeskonforme Buchungen (Journale) bei Geschäftsvorgängen in unterschiedlichen Bereichen an.
Zentrale Verwaltung aller Konten im Finanzwesen
Unterstützung des Mahnlaufs durch Mahnassistent
Optimale Prozesse für die Buchhaltung und den automatisierten Zahlungsverkehr
Datev-Schnittstelle
Anlegen von Berichten durch Abfrage-Generator und Assistent
Suchfunktion für den schnellen Zugriff auf Informationen im System
Company Integration zur Anbindung anderer Business Lösungen von SAP
Produktion und Ressourcen
Die Module Produktion und Ressourcen bilden die Basis für die Verwaltung und Darstellung einfacher Fertigungsprozesse in SAP Business One. Aus den eingegebenen Auftragsdaten erstellt die Lösung automatisch Fertigungsaufträge und Stücklisten. Daneben werden Planung und Fortschritt der Fertigung anschaulich dargestellt. Zu den Funktionen und Prozessen gehören:
Verwaltung von Stücklisten für Fertigungserzeugnisse
Anlegen und Verwalten von Produktionsaufträgen
Ressourcen-Verwaltung
Komponentenmanagement
Chargen-Verwaltung
Nebenprodukte
MRP
Verwaltung von Maschinen und Anlagen
Lager und Distribution
Business One stellt genaue Informationen zu allen ein- und ausgehenden Waren, Beständen und Artikelstandorten zur Verfügung. Die Bestandsbewertung erfolgt dabei entweder zu Standardkosten, zum gleitenden Durchschnitt oder nach dem FIFO-Prinzip. Daneben bietet die Lösungen eine Vielfalt an lager- und bestandsbezogenen Prozessen, wie beispielsweise:
Zentrale Steuerung des Lagers
Anlegen von Lagerplätzen möglich
Darstellung von Streckenlager
Automatisierte Bestandsführung
Journalbuchungen bei Bestandsveränderungen
Produktions- und Materialbedarfsplanung
Effizientes Berichtswesen
Wareneingangs- und Ausgangskontrolle
Volle Unterstützung für den Vertrieb
SAP Business One stellt umfangreiche Funktionen für ein effizientes Management des gesamten Vertriebsprozesses bereit – angefangen beim Erstkontakt über die Angebotserstellung und den Verkaufsabschluss bis hin zu After-Sales-Aktivitäten. Die integrierten Funktionen der Software bieten einen detaillierten Überblick über Kunden und Interessenten. Zu den Funktionen gehören:
Sales und Opportunity Management
Marketing Kampagnen Management
Service Management
Reportings und Analysen
Aktivitäten-Management
Bestellwesen und Einkauf
SAP B1 unterstützt bei der Verwaltung und effizienten Gestaltung des gesamten Beschaffungszyklus, einschließlich Wareneingang, Fakturierung, Retouren- und Zahlungsabwicklung. Durch die integrierten Berichtstools können Lieferanten und Preise einfach miteinander vergleichen werden, um optimale Konditionen auszuhandeln und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Zu den Funktionen gehören beispielsweise:
Umfangreiche Funktionen für das Beschaffungsmanagement und die Material- und Ressourcenplanung
Prozesse für die automatisierte Bestandsverwaltung
Berücksichtigung von Lieferzeiten und Mindestbeständen
Bestellvorschlag auf Basis historischer Verbrauchswerte
Anlegen von Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen und Bestellungen
Verwaltung und Retouren
Integration von Lagerverwaltung und Buchführung
Verwaltung von detaillierten Lieferantendaten und Artikeln
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