SAP Business One: Die ERP Lösung für KMU
SAP Business One adressiert speziell die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) mit bis zu 150 Nutzern. Das ERP-Lösung verfügt über alle notwendigen Prozesse, die für einen reibungslosen Ablauf notwendig sind. Durch moderne Schnittstellen lassen sich angrenzende Systeme wie zum Beispiel DATEV oder mobile Endgeräte an das SAP System anbinden. Mehr als 500 Add-ons sorgen für optimale Abläufe in jeder Branche. Regelmäßige Updates und eine Road-Map für die Weiterentwicklung sichern die Investition in das System.
Umfangreiches Funktions- und Prozessangebot
Die Software bietet eine ganze Fülle an Modulen und Funktionen, die im Mittelstand notwendig sind:
- Buchhaltung
- Service
- Lager
- Einkauf
- Verkauf
- Banken
- Personal
- Materialbedarfsplanung
Durch Schnittstellen können Add-ons und ergänzende Systeme an SAP Business One angebunden und genutzt werden. Neben der konsequenten funktionalen Weiterentwicklung des Systems bietet die Warenwirtschaft noch weitere Vorteile:
- Nutzerkonzept zur Zugriffssteuerung
- Vorgefertige Berichte zur Steuerung des Unternehmens
- kurze Einführungszeiten
- günstige Einstiegspreise
- Entwicklungsroadmap des Herstellers
- Investitionssicherheit
Mehr zu den Funktionen von SAP Business One.
Die Merkmale der SAP Lösung
Mit der SAP Software können alle finanziellen Transaktionen lückenlos überwacht und vollständig nachvollzogen werden. Definierbare Benachrichtigungen umfangreiche vorgefertigte Berichte wie Cash-Flow-Übersichten, Quartals- oder Periodenvergleiche unterschiedliche unterstützen bei der täglichen Arbeit und Führung des Unternehmens. Die integrierte Finanzbuchhaltung legt automatisiert gesetzeskonforme Buchungen (Journale) bei Geschäftsvorgängen in unterschiedlichen Bereichen an. Die Leistungen im Überblick:
- Zentrale Verwaltung aller Konten im Finanzwesen
- Unterstützung des Mahnlaufs durch Mahnassistent
- Optimale Prozesse für die Buchhaltung und den automatisierten Zahlungsverkehr
- Datev-Schnittstelle
- Anlegen von Berichten durch Abfrage-Generator und Assistent
- Suchfunktion für den schnellen Zugriff auf Informationen im System
- Company Integration zur Anbindung anderer Business Lösungen von SAP
Die Module Produktion und Ressourcen bilden die Basis für die Verwaltung und Darstellung einfacher Fertigungsprozesse. Aus den eingegebenen Auftragsdaten erstellt die Lösung automatisch Fertigungsaufträge und Stücklisten. Daneben werden Planung und Fortschritt der Fertigung anschaulich dargestellt. Zu den Funktionen und Prozessen gehören:
- Verwaltung von Stücklisten für Fertigungserzeugnisse
- Anlegen und Verwalten von Produktionsaufträgen
- Ressourcen-Verwaltung
- Komponentenmanagement
- Chargen-Verwaltung
- Nebenprodukte
- MRP
- Verwaltung von Maschinen und Anlagen
Business One stellt genaue Informationen zu allen ein- und ausgehenden Waren, Beständen und Artikelstandorten zur Verfügung. Die Bestandsbewertung erfolgt dabei entweder zu Standardkosten, zum gleitenden Durchschnitt oder nach dem FIFO-Prinzip. Daneben bietet die Lösungen eine Vielfalt an lager- und bestandsbezogenen Prozessen, wie beispielsweise:
- Zentrale Steuerung des Lagers
- Anlegen von Lagerplätzen möglich
- Darstellung von Streckenlager
- Automatisierte Bestandsführung
- Journalbuchungen bei Bestandsveränderungen
- Produktions- und Materialbedarfsplanung
- Effizientes Berichtswesen
- Wareneingangs- und Ausgangskontrolle
SAP Business One stellt umfangreiche Funktionen für ein effizientes Management des gesamten Vertriebs bereit – angefangen beim Erstkontakt über die Angebotserstellung und den Verkaufsabschluss bis hin zu After-Sales-Aktivitäten. Die integrierten Funktionen der Software bieten einen detaillierten Überblick über Kunden und Interessenten. Zu den Funktionen gehören:
- Sales und Opportunity Management
- Marketing Kampagnen Management
- Service Management
- Reportings und Analysen
- Aktivitäten-Management
SAP B1 unterstützt bei der Verwaltung und effizienten Gestaltung des gesamten Beschaffungszyklus, einschließlich Wareneingang, Fakturierung, Retouren- und Zahlungsabwicklung. Durch die integrierten Berichtstools können Lieferanten und Preise einfach miteinander vergleichen werden, um optimale Konditionen auszuhandeln und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Zu den Funktionen gehören beispielsweise:
- Umfangreiche Funktionen für das Beschaffungsmanagement und die Material- und Ressourcenplanung
- Prozesse für die automatisierte Bestandsverwaltung
- Berücksichtigung von Lieferzeiten und Mindestbeständen
- Bestellvorschlag auf Basis historischer Verbrauchswerte
- Anlegen von Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen und Bestellungen
- Verwaltung und Retouren
- Integration von Lagerverwaltung und Buchführung
- Verwaltung von detaillierten Lieferantendaten und Artikeln