bob Systemlösungen: SAP Business One - Das Warenwirtschaftssystem
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Kassen und Kassensysteme für SAP

Das für den Einzelhandel entwickelte Kassensystem deckt alle Anforderungen an ein professionelles Verkaufsmanagement am Point of Sale ab. Neben der Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben an die Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften leistet POS 4 SBO jedoch mehr:
diese Kassensystemlösung vernetzt mehrere Kassen in der Filiale, verbindet sich mit der Zentrale und integriert sich in die Finanzbuchhaltung und Lagerfunktion der Warenwirtschaft SAP Business One. Die Kassenlösung unterstützt beispielsweise alle gängigen Zahlungsarten, Rückgaben, Gutscheinverkäufe, Gutschriften oder Rabattaktionen. Umfangreiche Zusatzfunktionen beispielsweise für die Inventur, den Wareneingang, Umlagerungen aus anderen Filialen oder Belege sorgen für einen maximalen Nutzen. POS 4 SBO eignet sich sowohl für den Einzelbetrieb als auch für Filialbetrieb. Durch die Integration in das Warenwirtschaftssystem der Zentrale besteht jederzeit ein aktueller Überblick über alle Informationen des POS Netzwerks. Ein professioneller Support hilft bei Problemen und gewährleistet durch Updates die Sicherheit der Investition. Neue Kassenhardware ist nicht zwingend erforderlich. Bestehende Altsysteme können weiter genutzt werden.  

Zu den wesentlichen Eigenschaften der Kassensysteme gehören:

  • kostengünstige und schnelle Einführung
  • intuitive Bedienung per Tastatur, Maus, Scanner oder Touchscreen
  • einfach erlernbares Kassensystem
  • Integration von Berechtigungskonzepten für unterschiedliche Benutzer
  • Unterstützung von mobilen Geräten und Offline Betrieb
  • Revisionssicherheit durch Weiterentwicklung und Service
  • Alle gängigen Zahlungsmethoden
  • SAP zertifiziert
  • GDPdU und GoBD konform

Unter dem Namen POS 4 SBO Mobile ist unser Kassensystem auch für Tablets mit Windows Betriebssystem erhältlich. Dabei bietet die Mobilversion einen nahezu identischen Funktionsumfang wie das stationäre System. 

Durch den modularen Aufbau ist eine hohe Skalierbarkeit für das jeweilige Kundenumfeld garantiert. POS 4 SBO in Verbindung mit SAP Business One wird allen Anforderungen an ein modernes Verkaufsmanagement gerecht. Die Kassensoftware unterstützt verschiedene Verkaufsmodelle wie z.B. Einzel-Shops, Filialbetrieb, und Offlinemodus (z.B. auf Messen).

Funktionenübersicht der Touch-Kasse

  • Verkauf an Standard-Barkunde
  • Verkauf an namentlich bekannte Kunden aus SAP Business One GP-Stamm
  • Verschiedene Zahlarten (Bar, EC, Rechnung, Anzahlung, Skonto usw.) mit Mischzahlung und automatischer Anbindung von EC-Terminals
  • Verschiedene Rabattarten, z.B. Stammrabatt/Tagesrabatt für alle Verkäufe (Aktionen, wie z. B. „20 % auf alles, außer…“), Je Artikel auf Positionsebene, je Verkauf auf Kopfebene, je Kunde etc.
  • Abbildung von Brutto- und Nettopreisen oder einem Mischbetrieb
  • Pfand- und Leergutverrechnung (Branche: Lebensmittel und Getränke)
  • Leergutannahme (Branche: Lebensmittel und Getränke)
  • Verkauf von normalen und gekühlten Einzelflaschen (Branche: Lebensmittel und Getränke)
  • Verkauf von Mischkästen (Branche: Lebensmittel und Getränke)
  • Unterstützung von Tank- und Flottenkarten, z.B. DKV, UTA und Shell (Branche: PKW- und LKW-Waschanlagen, Tankstellen)
  • Simple Gutschrifterstellung durch Kopieren des Verkaufsbeleges
  • Gutschrift mit Barauszahlung oder Gutschrift auf Kundensaldo
  • Erfassung von Zusatzinformationen (Kopf/Fußtext),
  • Kassenabschluss durch Druck von Tagesjournal/Tagessummen und Z-Bon
  • Stammdatenpflege für Kunden und Artikel
  • Aufdruck von Barcodes auf Rechnungen und Bons
  • Etikettendruck
  • Angebot/Auftrag/Lieferschein
  • Wareneingang
  • Ausleihe/Rückgabe
  • Inventur (permanent/Stichtag)
  • OP Einzahlung/Auszahlung
  • Schneller OP-Ausgleich durch Scan der Rechnungsnummer
  • Seriennummernerfassung
  • Verkauf und Einlösung von Gutscheinen
  • Gutscheinabwicklung  über Barcodescan
  • Kundenkarten und VIP-Karten zur Steigerung der Kundenbindung, z.B. Rabattsteuerung abhängig vom Jahresumsatz
  • Mehrwertsteuer-Rückerstattung (Tax Refund) für ausländische Kunden und Filialen in Grenznähe
  • Mitarbeiterausweise
  • Berechtigungssteuerung der Kassenuser (Anzeige der für den jeweiligen Nutzer freigegebenen Funktionen)
  • Zeiterfassung für Mitarbeiter
  • Gewährung von Skonto mit Begrenzung (z.B. maximal 3,5%)
  • Parkfunktion für begonnene Belegen zur späteren Fertigstellung
  • Umlagerung von Artikeln zwischen Filialen bzw. Lagern
  • Übernahme/Anzeige von UDF‘s
  • Eingabe von Profitcentern
  • Individueller Formulardruck
  • Geschenkkorb-Funktion für individuelle Kundenpräsente mit Angabe von Bezeichnungen, Sonderpreisen, Stückzahlen
  • Mobiler Verkauf mit Apple iPads und Übertragung der mobil erfassten Daten an Kassenplatz
  • Individualisierung und Anpassung an kundenindividuelle Geschäftsprozesse über User Exits

Synchronisierung / Steuerung

  • Automatischer Synchronisationsprozess für Stamm- und Bewegungsdaten zwischen dem zentralen SAP Business One und der Kasse; Lösung offiziell von SAP zertifiziert
  • Keine Beeinflussung der Arbeiten vor Ort oder dem Serverbetrieb durch timergesteuerte Hintergrundverarbeitung
  • Stand-Alone-Betrieb der Kasse auch bei Unterbrechung der Netzverbindung möglich
  • Eindeutige ID je Kasse und Shop
  • Zentrale Konfiguration der einzelnen Kassen und Shops
  • Bedienung per Tastatur und/oder Maus sowie Scanner
  • Bedienung per Touch-Screen

Suchfunktion

  • Kundensuche
  • Kundennummer, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort mit Kundenanlage und Änderungsmöglichkeit und Zurückstellung
  • Artikelsuche
  • Barcode–Scan, manuelle Suche der Artikelnummer, Hersteller, Gruppe, Bezeichnung1, Bezeichnung2, und optional nur Artikel mit Bestand mit Änderungsmöglichkeit und Zurückstellung
  • Bestandsübersicht je Artikel über alle definierten Lager bzw. Filialen

Buchungsarten der Kassenlösung

  • Kassenzählung
  • Einzahlung an Bank
  • Einzahlung an Kasse
  • Entnahme aus Kasse
  • Möglichkeit zur Betragseingabe oder Stückelung bei allen Buchungsarten (Eingabe über Grafiksymbole oder Eingabefeld)
  • Übersicht nach Belegarten mit Filterfunktion über einen Zeitraum
  • Kopierfunktion für Belege
  • Nachdruckmöglichkeit
  • Umfassende Protokollierung aller Aktionen + Systeminformationen
  • Übersicht Kassenbestand mit Soll/Ist-Angabe und Abweichungen
  • Anzeige des letzten Vorganges
  • Verkaufsstatistik der Kunden über den jeweiligen Saldo und verkaufte Artikeln, sowie Übernahme von Artikel aus dieser Historie in einen neuen Verkauf

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