XRechnung

Die XRechnung basiert auf dem XML-Format und liefert alle Rechnungsinformationen in einem strukturierten Datenformat. Die XRechnung kann daher ohne Zwischenschritte oder Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet werden.

Bereits seit Ende 2020 ist bei der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber die XRechnung vorgeschrieben und digital bei der zentralen Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) einzureichen. Hiervon gibt es nur wenige Ausnahmen, beispielsweise der „Direktauftrag“ (Auftragswert bis 1.000€) oder Aufträge, die der Geheimhaltung unterliegen. Bei öffentlichen Ausschreibungen und Aufträgen hat sich die Formulierung „Rechnungsstellung in elektronischer Form“ etabliert und bedeutet, dass die öffentlichen Auftraggeber nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren

ZUGFeRD

Die Abkürzung steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.

Diese hybride Lösung liefert die Rechnungsinformationen sowohl als strukturierte XML-Daten als auch zusätzlich im PDF-Format. Die Informationen können so ohne Zwischenschritte oder Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet werden. Das ZUGFeRD Format wird gemäß der E-Rechnungs-Verordnung von Unternehmen auch als Austauschformat anerkannt.

Peppol für E-Procurement und XRechnung

Peppol ist ein weltweit etabliertes Netzwerk für Beschaffungsprozesse wie Bestellungen oder Rechnungen an öffentliche Träger und wurde 2008 von der Europäischen Kommission als Non-Profit-Organisation ins Leben gerufen. Die Abkürzung steht für „Pan-European Public Procurement OnLine“. MIt diesem Projekt soll die grenzübergreifende elektronische Beschaffung inkl. Bestell- und Rechnungsprozesse (E-Invoicing), innerhalb der EU mittels einheitlicher Technologiestandards vereinfacht werden. Das sog. e-Delivery-Netzwerk ist inzwischen auch für B2B-Prozesse weit verbreitet und wird in Deutschland aktuell immer häufiger für elektronische Rechnungsprozesse genutzt. Der Zugriff auf das Netzwerk erfolgt über einen zertifizierten Zugangspunkt – den sogenannten Peppol Access Point. In Europa als auch weltweit wird Peppol immer häufiger für den elektronischen Datenaustausch genutzt.

Insbesondere für den voll automatisierten und rundum abgesicherten Dateiversand von Bestellungen, Rechungen und vielen weiteren Dokumenten ist Peppol die ideale Lösung. Das gilt vor allem, wenn Ihr Unternehmen international und/oder für öffentliche Auftraggeber tätig ist. In Deutschland wurde hierfür die XRechnung als bundesweit einheitliches Format entwickelt. Peppol ist per se nicht kommerziell angelegt und verwendet als Übertragungskanal AS2- bzw. AS4-Verbindungen, welche keine Roaminggebühren verursachen. Für den Versand müssen Sie sich lediglich mit einem Peppol Access Point (AP) verbinden, bzw. Ihre Dokumente an diesen übertragen. Wenn Sie eine eigene Peppol-Adresse - die sog. Peppol-ID - für den Empfang von Dokumenten nutzen möchten, übernimmt Ihr Peppol Access Point auch die Registrierung im Peppol-Netzwerk. 

Sind Sie von einem Ihrer Kunden aufgefordert worden in Zukunft Rechnungen über Peppol auszustellen? Oder möchten Sie proaktiv Ihr System bereits heute modernisieren und entsprechend der aktuellen europäischen Entwicklungen fit für die Zukunft machen?

Sprechen Sie uns gerne an - wir beraten Sie neutral und unverbindlich!

SAP Business One

Die Lösung für KMU unterstützt die Bereiche Produktion, Business Intelligence, Einkauf und Lager, Vertrieb und Kundenbetreuung, Finanzmanagement sowie Analytics und Reporting. Die unterschiedlichen Module für die jeweiligen Funktionen ermöglichen ein passgenaues ERP-System. Ob im Einzelhandel, Großhandel, im Dienstleistungs-, Konsumgüter- und Industriemaschinenbereich: Mit der flexiblen SAP-Lösungen auf Cloud-, mobiler und On-Premise-Basis optimieren wir jedes KMU nach den individuellen Anforderungen.

Wir sind zertifizierter SAP-Partner und verfügen über alle Ressourcen von SAP, zum Beispiel Schulungen, Releases, regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen. bob Systemlösungen sorgt für die zügige und fehlerfreie Implementierung und steht danach für jegliche Fragestellungen zur Verfügung.

bob ShopSuite

Unsere Multi-Channel-Software bildet alle Geschäftsprozesse von KMU im Bereich des E-Commerce und des Handels ab und übermittelt sie an SAP Business One. Es legt zum Beispiel Aufträge über Schnittstellen an und gibt sie zu einem definierten Zeitpunkt in der Lieferlogistik frei. Kommissionierer können dann auf die bearbeitungsfähigen Aufträge zugreifen und sie mit unserer Mobile4Logistics-App ausführen. In einem Echtzeitsystem überträgt diese wiederrum alle wichtigen Logistikinformationen an SAP, dass die Lieferung inklusive Ausgangsrechnung bucht.

Dank einer großen Auswahl an ergänzenden Modulen statten wir das ERP-System mit allen Funktionen aus, die das jeweilige KMU benötigt. Ob E-Commerce, Payment, Marktplatzintegration oder Kassensystem: Mit bob ShopSuite sorgen wir für optimale Prozesse in Ihrem Unternehmen.