Einkauf

Als Funktion in SAP Business One

Optimieren Sie Ihre Einkaufspraktiken und die Kostenkontrolle, indem Sie Ihre gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse, einschließlich der Belege und Rechnungen, Retouren und Überweisungen, durchgängig kontrollieren und verwalten.

Das Beschaffungsmanagement in SAP Business One ist optimiert für kleine und mittelständige Unternehmen und hebt Ihr Warenwirtschaftssystem auf ein neues Level.

Das Wichtigste auf einen Blick

Bestellungen & Bestellanforderungen
Eingangs- & Anzahlungsrechnung
Retouren
Web-fähige RFQ
Anzahlungsanforderung
Bestellanforderung
Eingangsvorausrechnung
Einkaufsgutschriften
Importprozesse
Lieferantenanfrage
Stornierung von Belegen
Wareneingänge
Wareneinstandspreise
Workflow

Einfach besser einkaufen!

Zentral gesteuert und intelligent abgeglichen

Speziell für die Materialbedarfsplanung verfügt SAP Business One über einen eigenen Dispositionsassistenten. Mit Hilfe dessen können Sie über konfigurierbare Szenarien genaue Prognosen erstellen. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter unserer Seite „MRP für Produktion und Handel“.

Durch die zentral im System verwalteten Stammdaten können Bestellungen schnell und einfach erstellt und an den entsprechenden Lieferanten gesendet werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, direkt aus Kundenaufträgen die Bestellungen zu erstellen.

Verschiedene Währungen und Artikelkategorien sowie vordefinierte Preislisten oder Lieferantenrabatte können hierbei ausgewählt werden.

Der gesamte Wareneingangsprozess kann gebündelt im SAP Business One abgebildet werden. Bei einer Wareneingangsbuchung wird zudem in Echtzeit der Lagerbestand automatisch aktualisiert und der Lagerverwalter über das erwartete Lieferdatum informiert.

Erhalten Sie eine Lieferantenrechnung, können Sie automatisch eine Kreditorenrechnung anhand einer Bestellung oder eines Wareneingangs erstellen. Die zugehörigen Kreditoren- und Aufwandskonten werden aktualisiert, die Zahlungsbedingungen eingetragen und die Fälligkeitstermine berechnet.

Die neu erhaltene Ware muss gelagert oder zumindest zwischengelagert werden. Auch hier unterstützt SAP Business One Sie als voll integriertes ERP-System, da ein stetiger Austausch mit dem Lager und Logistik Modul gewährleistet wird.

SAP Business One unterstützt Sie des Weiteren auch bei der Abwicklung von Rücksendungen und anderen Sonderausgaben oder Nebenkosten. Die Retourenfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit Artikel an den entsprechenden Lieferanten zurückzuschicken. Die erforderlichen Anpassungen Ihres Bestands sowie Ihres Kreditorensaldos für den entsprechenden Lieferanten werden vom System automatisch vorgenommen. Ausgaben wie Versand- und Bearbeitungskosten oder Versicherungen werden von dem System zusätzlich mit einbezogen.

Alle Funktionen des Module Eilauf sehen Sie noch einmal in der Übersicht im nebenstehenden Video: