Buchhaltungssoftware

So profitieren Sie von effizienten und automatisierten Prozessen

Maßgeschneiderte Lösungen
Mehr als 30 Jahre Erfahrung
Zertifizierter SAP-Partner

Die Buchhaltung ist in jedem Betrieb ein großes Thema. Schließlich wird sie gesetzlich vorgeschrieben und hilft dabei, den Überblick über die finanzielle Situation zu behalten. Die lückenlose Aufzeichnung der Geschäftsprozesse ist allerdings mit einem großen Aufwand verbunden. Doch es geht auch einfacher. Eine leistungsfähige Buchhaltungssoftware unterstützt die Angestellten bei sämtlichen Aufgaben, kann viele Prozesse automatisieren und bietet eine digitale Schnittstelle für angrenzende Geschäftsbereiche.

Die Buchhaltung – ein umfangreiches Verfahren

Die Buchhaltung umfasst eine Reihe von Aufgabenbereichen, die der Dokumentation, Organisation und Analyse finanzieller Transaktionen in einem Unternehmen dienen. Dazu gehören unter anderem:

Buchführung: Erfassung von Geschäftsvorfällen in Büchern und Aufzeichnungen
Kassenbuchführung: Erfassung der Bargeldbewegungen im Unternehmen
Anlagenbuchhaltung: Feststellung aller Güter, die als Vermögensgegenstände dem Geschäftsbetrieb dienen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung der Kunden- und Lieferantenkonten
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Berechnung und Verwaltung der Gehalts- und Lohnzahlungen
Bilanzierung: Erstellung der Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Die Buchhaltung dient aber nicht nur der Dokumentation der Geschäftsvorfälle und des wirtschaftlichen Erfolgs. Sie liefert eine umfangreiche Datengrundlage für die Unternehmenssteuerung. Wichtige Kennzahlen sind nicht nur nützlich für die Kontrolle, sondern auch für das Erkennen von Potenzialen und Risiken. Auf dieser Grundlage können Strategien abgeleitet werden, die das Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit fördern.

Insgesamt handelt es sich bei der Buchhaltung um einen zeitintensiven Prozess – insbesondere bei manueller Durchführung. In modernen Unternehmen findet sie deshalb meist digital statt.

Buchhaltungssoftware: Vorteile im Überblick

Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Budgets verwalten, Jahresabschlüsse erstellen – ein Programm für die Buchhaltung kann Ihnen bei vielen Tätigkeiten unter die Arme greifen. Im Gegensatz zur manuellen Abwicklung ergeben sich dabei zahlreiche Vorteile, die Unternehmen für sich nutzen sollten.

Zeitersparnis

Je nach verwendetem Programm können einzelne Bereiche innerhalb der Buchhaltung automatisiert werden. Bei anderen Prozessen unterstützt die Software und führt den Nutzer durch die Abläufe oder liefert vorgefertigte Formularmasken, die das Rechnungswesen verschlanken.

Geringere Kosten

Die manuelle Buchhaltung erfordert nicht nur viel Zeit und Geduld, sondern auch jede Menge Ressourcen. Papier, Drucker, Akten, Schränke zur Aufbewahrung und Porto – wer stattdessen auf eine Software setzt, spart sich einen Großteil der anfallenden Kosten.

Übersicht und Effizienz

Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft. Bei der digitalen Buchhaltung liegen alle relevanten Daten und Belege gesammelt an einem Ort und können schnell durchsucht werden. Die zentrale Ablage erleichtert zudem die Arbeit im Team oder remote. Und die Erstellung von Berichten und Auswertungen ist ebenfalls mit nur wenigen Mausklicks erledigt.

Schnittstellen

Unterstützt die Buchhaltungssoftware die passenden Anbindungen, gestaltet sich der interne und externe Informationsaustausch deutlich leichter. Mit ihnen können Sie Daten an verschiedene Dienstleister übertragen und so beispielsweise die Umsatzvorsteueranmeldungen schnell und unkompliziert abwickeln.

Skalierbarkeit

Lassen Sie Ihre Softwareanwendungen mit dem Unternehmen wachsen. Wenn Sie auf eine flexible Buchhaltungssoftware zurückgreifen, profitieren Sie bei wechselnden Anforderungen weiterhin von allen Vorteilen. Fügen Sie weitere Funktionen und Prozesse hinzu und bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Datensicherheit

Datensicherheit sollten Sie in Bezug auf die Buchhaltung nicht vernachlässigen. Schließlich wird häufig mit sensiblen Daten gearbeitet. Eine geeignete Software für das Finanzwesen schützt vor unbefugtem Zugriff und gibt die Möglichkeit, Zugriffsrechte für einzelne Funktionen an Mitarbeiter zu erteilen. Back-ups bewahren Sie zusätzlich vor Datenverlust.

Ein Zugewinn für alle Unternehmensgrößen

Grundsätzlich verpflichtet der Gesetzgeber alle Kaufleute zur Buchhaltung. Kleinunternehmer und Freiberufler mit einem Gewinn von 60.000 Euro oder einem Umsatz von maximal 600.000 Euro im Jahr müssen allerdings keinen Jahresabschluss erstellen. Stattdessen ermitteln sie ihren steuerpflichtigen Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Eine Buchhaltungssoftware spart dabei wertvolle Zeit und unterstützt Ungeübte bei der korrekten Ausführung.

Deutlich komplizierter wird der Prozess bei Gewerbetreibenden, die die im Steuerrecht festgelegten Kennzahlen überschreiten. Sie müssen eine doppelte Buchführung ablegen. Wie der Name bereits erahnen lässt, muss jeder Geschäftsfall doppelt erfasst werden. Dementsprechend entsteht mehr Aufwand, was für die Verwendung einer Buchhaltungssoftware spricht. Von dem Einsatz profitieren also Unternehmen unabhängig ihrer Größe.

Buchhaltungssoftware vom Experten

Statt einzelne Softwarelösungen in den unterschiedlichen Bereichen zu etablieren, verfolgen erfolgreiche Unternehmen einen anderen Ansatz. Sie gehen die Digitalisierung ganzheitlich an – meistens mit einem ERP-System. Solche Anwendungen können sämtliche Abteilungen umfassen. Unter anderem:

Management
Logistik
Produktion
Vertrieb
Projektmanagement
Rechnungswesen und Finanzen

Dadurch sind ERP-Systeme in der Lage, sämtliche Geschäftsprozesse abzubilden. Sie schaffen eine einheitliche Datenbasis und vernetzen die Daten verschiedener Bereiche. Das macht sie zu einem effektiven Hilfsmittel bei der Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens und bei der abteilungsübergreifenden Arbeit. Mithilfe von Automatisierungen können Sie Workflows und Prozesse optimieren sowie wertvolle Zeit und Kosten einsparen.

ERP mit Buchhaltungssoftware – die Herausforderungen

Die Einführung eines ERP-Systems bringt zahlreiche Vorteile mit sich, allerdings erfordert die Implementierung Zeit, Geld und vor allem Know-how.

Um unnötige Kosten zu vermeiden, lohnt es sich, auf einen erfahrenen Partner zu setzen. Seit über 30 Jahren steht bob Systemlösungen für Innovation und Kompetenz im Bereich Digitalisierung.

Ob Industrie, Handel oder Dienstleistungen – wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Vorhaben und fokussieren dabei stets die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir passen unsere leistungsfähigen Softwarelösungen – SAP Business One und unsere ergänzenden Module aus der bob ShopSuite – auf Ihre Bedürfnisse an. So konzentrieren Sie sich auf Ihre geschäftliche Entwicklung, während die Prozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen.

SAP Business One – Funktionen für die Buchhaltung

SAP Business One ist ein ERP-System für den Mittelstand, das KMUs die Möglichkeit gibt, zu wachsen und im hart umkämpften Wettbewerb konkurrenzfähig zu bleiben. Dabei führt es die wichtigsten Kernbereiche des Unternehmens zusammen und verschafft Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Informationen, gebündelt an einem Ort.

Speziell im Bereich Rechnungswesen und Finanzen liefert SAP Business One interessante Funktionen und vielfältige Tools, die die effiziente Steuerung und Kontrolle der Finanzen ermöglichen. Unter anderem:

Abwicklung von allen relevanten Buchhaltungsprozessen
Erstellung von Kontenplänen
Bilanz- und Journalbuchung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Automatisierung ein- und ausgehender Zahlungen
Anlegen elektronischer Rechnungen (XRechnung)
Anbindung für DATEV/ELSTER/ELMA5

Alle Funktionen und Daten liegen gebündelt in der Software vor. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzprozesse, Budgets und Ausgaben im laufenden Betrieb. Auch in diesem Bereich spezialisiert sich SAP Business One auf mittelständische Unternehmen. Gern passen wir die Lösung Ihren Anforderungen an, um das Führen der Buchhaltung, die Bilanzierung und die Finanzplanung so effizient wie möglich zu gestalten.

Noch mehr Möglichkeiten mit der bob ShopSuite

Trotz ihres Umfangs können moderne ERP-Systeme nicht immer alle nötigen Bereiche abdecken. Hier ergänzen wir mit unseren eigens entwickelten Modulen der bob ShopSuite.

Verfügen Sie über umfangreiche Lagerkapazitäten und wünschen sich Unterstützung bei der bedarfsgerechten Planung? Das Modul für Einkauf und Disposition ermittelt stets die optimale Bestellmenge.

Wollen Sie Bußgelder und Nachversteuerungen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen vermeiden? Mit einem praktischen Add-on für die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bieten wir die Möglichkeit, die USt-ID direkt im Kundenauftrag oder in den Geschäftspartnerstammdaten prüfen zu lassen – ganz einfach und automatisiert.