SAP Business One 10.0 FP2305

Im Bereich Administration erwarten die Nutzer neue Passwortrichtlinien, die speziell für Neuinstallationen gelten. Außerdem wurde der Genehmigungsprozess für Marketingdokumente verbessert, so dass Freigaben und Ablehnungen reibungsloser ablaufen.

In Verkauf, Einkauf und Service profitieren die Benutzer von der Möglichkeit, Eröffnungs- und Schlussbemerkungen zu kopieren. Außerdem können Einstellungen für das Kopieren von Referenzdokumenten beim Kopieren hinzugefügt werden. Benutzerdefinierte Felder in geschlossenen Auswahllisten können nun aktualisiert werden und offene Wareneinstandspreise können nach der Erstellung einer Maklerrechnung kopiert werden.

Unter den IAM-Verbesserungen ist die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hervorzuheben, die die Sicherheit des Systems erhöht. Auch das Single Logout wird nun unterstützt. Außerdem wurde die Benutzerbindung optimiert, indem mehrere Benutzer an mehrere Unternehmen gebunden werden können. Die Benutzererfahrung wurde verbessert, indem der Benutzercode für alle ausgewählten Unternehmen neu definiert und mit der entsprechenden Bezeichnung angezeigt wird. Der Standard-Benutzercode wurde auf den IDP-Benutzernamen gesetzt.

Die Funktion Anmelden in SAP Business One ist jetzt benutzerfreundlicher, da im Fenster "Unternehmen auswählen" standardmäßig das zuletzt verwendete Unternehmen angezeigt wird. Zusätzlich wurde die Option "Passwort ändern" direkt auf der Anmeldeseite eingeführt, um die Passwortverwaltung zu vereinfachen.

Schließlich gibt es in der Cloud eine neue Möglichkeit, sich mit dem Windows-Benutzer über das Active Directory anzumelden und mit dem entsprechenden Firmenbenutzer zu verknüpfen. Dies vereinfacht den Zugriff auf das System und verbessert die Integration in bestehende Unternehmensstrukturen.

Im Webclient wurden einige Berechtigungsoptionen hinzugefügt, die es ermöglichen, öffentlich verknüpfte Listenansichten zu verwalten. Außerdem ist es jetzt möglich, einen Kontakt zu einem bestehenden Geschäftspartner durch Scannen hinzuzufügen. Darüber hinaus wurden Erweiterungen speziell für Office 365 implementiert, darunter eine Freigabe-Option in Aktivitäten und Rücksendeanfragen sowie die Definition neuer E-Mail-Gruppen. Die Inventarisierung wurde ebenfalls verbessert, einschließlich der Unterstützung für die Sortierung und Filterung nach definierten Feldern in der Detailansicht und der Implementierung von Verteilungsregeln.

Auch die Marketingdokumente wurden um die Möglichkeit von Eröffnungs- und Schlussbemerkungen erweitert. Darüber hinaus können Geschäftspartner konsolidiert und Eingangsrechnungen im Genehmigungsprozess unterstützt werden. Ebenso ist es nun möglich, bezahlte Anzahlungsanforderungen oder Rechnungen zu verknüpfen.

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