EDI Integration
für SAP Business One
Der elektronische Datenaustausch zwischen Unternehmen wird durch den EDI-Standard erheblich beschleunigt. Bei Rechnungen (INVOIC), Bestellungen (ORDERS) oder Lieferscheinen (DESADV) können im Vergleich zu papiergestützten Verfahren Fehler reduziert und Kosten eingespart werden.
Automatisierter Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden
Bestellungen werden direkt in der Warenwirtschaft des Lieferanten verbucht
Kunden erhalten ihre Rechnung auf direktem, elektronischem Weg
Kostenreduzierung durch automatisierte Bearbeitung der Aufträge
Der komplette Belegfluss ist klar nachvollziehbar
Der Gesamtprozess wird beschleunigt
Was ist EDI überhaupt und warum sollte ich es nutzen?
Die Grundidee von EDI (Electronic Data Interchange) ist der direkte elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellung, Bestellbestätigung oder -änderung, Liefer- und Zahlungsavis, Empfangsbestätigung, Rechnung und Mahnung. Wurden diese Dokumente bisher per Post, Fax oder E-Mail verschickt und manuell verarbeitet, können durch den elektronischen und standardisierten EDI-Prozess nicht nur Fehlerquellen nahezu eliminiert, sondern auch erhebliche Einsparpotentiale genutzt werden.
Für EDI wurden weltweit Standards für die elektronischen Datenformate festgelegt und wenn der Absender Dokumente in dieser Form übermittelt, kann der Empfänger sie problemlos verarbeiten, da für jede Information klar definiert ist, wo sie zu finden und wie sie zu lesen ist.
Mit dem EDI-Standard werden Missverständnisse und Verwechselungen per Definition im Vorfeld ausgeschlossen. Diese Standards gibt es für nahezu alle Dokumentenarten im geschäftlichen Umfeld, so dass eine elektronische Verarbeitung ein entsprechend hohes Potenzial zur Optimierung der Abläufe bietet.
Der elektronische Datenaustausch ist für Unternehmen jeder Größenordnung und in jeder Branche ein Thema. Das EDI Modul der bob ShopSuite für SAP Business One organisiert den Prozess mit Lieferanten und Kunden nach genau festgelegten Rahmenbedingungen.
- Automatisierung der Prozesse bei regelmäßigen Geschäftsvorgängen
- ORDERS – Kundenaufträge
- ORDERRSP – Auftragsbestätigungen
- DESADV – Lieferscheine
- INVOICES – Ausgangsrechnungen
- Schneller Austausch von Belegen und somit weniger Verwaltungsaufwand
- Weniger Fehler durch manuelle Pflege
- Kein Ausdruck oder Postversand, daher weniger Papierverbrauch
- Standart-Schnittstellen ermöglichen eine zügige Realisierung Ihrer Anbindung
Geschäftsdaten-Austausch
ganz einfach mit EDI:
- Der Käufer bestellt in seinem ERP
- Der Lieferant sieht den Auftrag im System
- Alle weiteren Schritte laufen automatisch
- FERTIG!
Früher ohne EDI:
- Der Käufer generiert die Bestellung
- Die Bestellung wird gedruckt
- Die Bestellung wird an den Lieferanten gesendet
- Der Lieferant gibt die Bestellung in sein System ein
- Der Lieferant erstellt die Rechnung
- Die Rechnung wird gedruckt
- Die Rechnung wird an den Käufer gesendet
- Der Käufer gibt die Rechnung in sein System ein
Zusammen mit unseren Partnern
machen wir für Sie vieles möglich
Ebenso wie wir, verfügen auch unsere langjährigen Partner (Clearing Center) im EDI-Umfeld über zahlreiche Referenzen und Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten.
Gemeinsam realisieren wir Ihre SAP Business One EDI-Anbindung und stellen den effizienten und einfachen Datenaustausch sicher. Informationen zu unseren Partnern stratedi.de und softzoll.de erhalten Sie auf deren Webseiten.
Selbstverständlich ist die von uns eingerichtete EDI-Schnittstelle so flexibel steuerbar, dass auch Kunden oder Lieferanten ohne eigene EDI-Vorbereitung angebunden werden können. Hierfür werden dann die klassischen Prozesse automatisiert nachgebildet. Damit ist ein Datenfluss jederzeit sichergestellt.
Referenzen
EDI für 20+ Unternehmen
Die bob ShopSuite realisiert EDI mit individuellen Belegarten u.a. für den Datenaustausch mit:
Lidl
Edeka
hagebau
Globus
dm
OBI
Saturn
Metro
Rewe
Macht die EDI-Anbindung erst komplett!
Erfahren Sie mehr zu den Modulen der ShopSuite im Verbund
Die direkte Kommunikation mit den weiteren Modulen der ShopSuite ermöglicht eine vollautomatisierte Integration aller wichtigen Schnittstellen in Ihrem Business One. Die hochspezialisierten Module der ShopSuite übernehmen von Einkauf und Disposition über das Lagermanagement inklusive mobiler Lagerlogistik und der Anbindung von KEP und Carriern alle Datentransfers zwischen dem ERP und den beteiligten Systemen und Dienstleistern.
Einkauf und Disposition
Bedarfs- und Bestellplanung
Ganz einfach und immer clever geplant die strategisch optimalen Artikelmengen bestellen – auf Wunsch automatisiert!
Logistik und Fulfillment
Wareneingang und -ausgang leicht gemacht
Vom Wareneingang über Lagerplatz bis zum Pick & Pack-Prozess und der Übergabe der Sendung an den Logistikdienstleiter - alles integriert in einer Lösung
KEP und Carrier
Paketdienste und Speditionen im Griff
Automatische Versandanmeldung und Datenübergabe an Speditionen und Paketdienste inkl. Versand ins Ausland und Priorisierung der Anbieter – alles drin!
Haben Sie Fragen zum Thema EDI?
Werden Sie Teil der großen bob-Familie und profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Ich berate Sie gerne:
Claudia Terceira