Projektmanagement
als Funktion in SAP Business One
Die Basis des Projektmanagements in SAP Business One bildet eine umfassende Stammdatenverwaltung mit Mitarbeitern, Artikeln und Verträgen. Projekte können somit geplant, kalkuliert und angeboten werden, wobei Projektstände stetig aktualisiert, verwaltet und abgerechnet werden. Autorisierte Benutzer können von Überall aus dem System heraus auf das Projekt und die damit verbundenen Informationen zugreifen. So erlaubt es dem User beispielsweise aus einer Rechnung direkt in den Projektvertrag zu springen, um die entstandenen Kosten unmittelbar nachzuvollziehen und die involvierten Mitarbeiter zu ermitteln.
Die wichtigsten Informationen im Überblick
- Gantt Chart
- Kapazitätsdarstellung
- Interne Projekte
- Mitarbeiterdaten
- Projektmanagement
- Projektstati
- Projektzeit Reporting
- Ressourcen Kapazitätsplanung
- Ressourcenerfassung
- Stufenabhängigkeit
- Subprojekte
- Zeiterfassung
Kalkulation und Angebotswesen
Das Modul Projektmanagement erlaubt Ihnen eine Vorkalkulation. Hierbei werden die Daten aus den diversen Ressourcenpools einberufen. Per Kopfdruck können sie diese nun in ein Angebot transferieren was im weiteren CRM-System verarbeitet wird.
Projektplanung
Wurde ein Auftrag erteilt, so wird die Planung im SAP Business One verifiziert. Hierfür bietet das Modul des Projektmanagements einige Möglichkeiten wie die Angebotsplanung, freigegebene Angebotsplanung, Erstplanung und laufende Planung.
Alternativ bietet das Modul Projektmanagement auch die Möglichkeit einer grafischen Planung mittels einer GANTT-Chart mit Drag&Drop-Funktion. Diese Darstellungsweise ermöglicht eine schnelle und leichtverständliche Übersicht des Projektes. Bereits geplante Ressourcen können leicht in eine andere Zeitschiene verschoben werden oder gar in eine andere Projektphase. Mittels Farbgebung werden Überplanungen einzelner Mitarbeiter einfach ersichtlich, was die Planung vereinfacht.
Phasenbezogener Einkauf
Projektmanagement unterstützt den gesamten phasenbezogenen Einkaufsprozess – vom Einholen der Angebote bei unterschiedlichen Lieferanten bis hin zur Buchung der Wareneingangsrechnung. Bereits erfasste Projektleistungen freier Mitarbeiter können bei der Prüfung der Eingangsrechnung abgeglichen werden.
Arbeitserfassung
Das Modul bietet zudem die Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen, ob über eine stundenweise Erfassung oder die Angabe von genauen Anfangs- und Endzeiten. Die Zeiteingabe berücksichtigt hierbei verschiedene Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitregeln und Betriebskalender mit lokalen Feiertagen.
Die ShopSuite ergänzt Business One optimal
Mit dem Projektmanagement direkt verbundene Module:
Insights Analysen
Much more than just numbers
Unsere jüngste Entwicklung ermöglicht bislang ungeahnte Einblicke in die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden – ganz einfach interaktiv per Klick
Logistik und Fulfillment
Wareneingang und -ausgang leicht gemacht
Vom Wareneingang über Lagerplatz bis zum Pick & Pack-Prozess und der Übergabe der Sendung an den Logistikdienstleiter - alles integriert in einer Lösung
CRM: Kundenmanagement
Customer Relationship Management ganz einfach
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