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Projektmanagement

als Funktion in SAP Business One

Die Basis des Projektmanagements in SAP Business One bildet eine umfassende Stammdatenverwaltung mit Mitarbeitern, Artikeln und Verträgen. Projekte können somit geplant, kalkuliert und angeboten werden, wobei Projektstände stetig aktualisiert, verwaltet und abgerechnet werden. Autorisierte Benutzer können von Überall aus dem System heraus auf das Projekt und die damit verbundenen Informationen zugreifen. So erlaubt es dem User beispielsweise aus einer Rechnung direkt in den Projektvertrag zu springen, um die entstandenen Kosten unmittelbar nachzuvollziehen und die involvierten Mitarbeiter zu ermitteln.

 

Die wichtigsten Informationen im Überblick

  • Gantt Chart
  • Kapazitätsdarstellung
  • Interne Projekte
  • Mitarbeiterdaten
  • Projektmanagement
  • Projektstati
  • Projektzeit Reporting
  • Ressourcen Kapazitätsplanung
  • Ressourcenerfassung
  • Stufenabhängigkeit
  • Subprojekte
  • Zeiterfassung

Kalkulation und Angebotswesen

Das Modul Projektmanagement erlaubt Ihnen eine Vorkalkulation. Hierbei werden die Daten aus den diversen Ressourcenpools einberufen. Per Kopfdruck können sie diese nun in ein Angebot transferieren was im weiteren CRM-System verarbeitet wird.

Projektplanung

Wurde ein Auftrag erteilt, so wird die Planung im SAP Business One verifiziert. Hierfür bietet das Modul des Projektmanagements einige Möglichkeiten wie die Angebotsplanung, freigegebene Angebotsplanung, Erstplanung und laufende Planung.

Alternativ bietet das Modul Projektmanagement auch die Möglichkeit einer grafischen Planung mittels einer GANTT-Chart mit Drag&Drop-Funktion. Diese Darstellungsweise ermöglicht eine schnelle und leichtverständliche Übersicht des Projektes. Bereits geplante Ressourcen können leicht in eine andere Zeitschiene verschoben werden oder gar in eine andere Projektphase. Mittels Farbgebung werden Überplanungen einzelner Mitarbeiter einfach ersichtlich, was die Planung vereinfacht.

Phasenbezogener Einkauf

Projektmanagement unterstützt den gesamten phasenbezogenen Einkaufsprozess – vom Einholen der Angebote bei unterschiedlichen Lieferanten bis hin zur Buchung der Wareneingangsrechnung. Bereits erfasste Projektleistungen freier Mitarbeiter können bei der Prüfung der Eingangsrechnung abgeglichen werden.

Arbeitserfassung

Das Modul bietet zudem die Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen, ob über eine stundenweise Erfassung oder die Angabe von genauen Anfangs- und Endzeiten. Die Zeiteingabe berücksichtigt hierbei verschiedene Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitregeln und Betriebskalender mit lokalen Feiertagen.

Die ShopSuite ergänzt Business One optimal

Mit dem Projektmanagement direkt verbundene Module:
SAP Business One Insights Dashboard • bob Systemlösungen

Insights Analysen

Much more than just numbers

Unsere jüngste Entwicklung ermöglicht bislang ungeahnte Einblicke in die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden – ganz einfach interaktiv per Klick

SAP Business One ShopSuite Logistik • bob Systemlösungen

Logistik und Fulfillment

Wareneingang und -ausgang leicht gemacht

Vom Wareneingang über Lagerplatz bis zum Pick & Pack-Prozess und der Übergabe der Sendung an den Logistikdienstleiter - alles integriert in einer Lösung

SAP Business One ShopSuite CRM-Integration • bob Systemlösungen

CRM: Kundenmanagement

Customer Relationship Management ganz einfach

Von Inbound-Ticketsystem bis Outbound-Versandinfos der Tracking-IDs - integrierte Kundenkommunikation auf einem neuen Level!

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