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Software für die Lagerverwaltung

Wer sich im Arbeitsalltag regelmäßig mit Warenein- und -ausgängen beschäftigt, weiß, wie wichtig ein funktionierendes System für reibungslose Prozessabläufe ist. Keine leichte Aufgabe – besonders, wenn das Unternehmen eine gewisse Größe erreicht. Eine Software für die Lagerverwaltung greift Ihnen dabei unter die Arme, verbessert die Effizienz und minimiert die Fehleranfälligkeit. So schaffen Sie die optimale Grundlage, um das Wachstum auch in Zukunft zu sichern.

Was ist Lagerverwaltung?

Zur Lagerverwaltung gehören alle Prozesse und Aufgaben, bei denen Material bewegt oder eingelagert wird. Dazu zählen unter anderem die gesamte Artikelverwaltung und Einlagerung. Der Ablageort, die Mengen, der Zustand und je nach Artikel auch das Haltbarkeitsdatum – für eine erfolgreiche Lagerverwaltung sollten alle Informationen festgehalten werden.

Zusätzlich spielen der Wareneingang und der Warenausgang eine entscheidende Rolle beim Supply-Chain-Management. Eingehende Güter und Materialien müssen registriert und anschließend für die Lagerung vorbereitet werden. Ähnlich verhält es sich mit ausgehenden Gütern vor der Übergabe an Transportunternehmen und Logistikdienstleister.

Hinzu kommen viele weitere Aufgabenfelder, die sich mit der regelmäßigen Erfassung der Bestände und der nötigen Lagerkomponenten oder der bestmöglichen Unterbringung und Entnahme der Waren beschäftigen. Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche Aspekte zu beachten.

So wichtig ist effiziente Lagerverwaltung

Die Logistik im eigenen Lager wirkt sich direkt auf andere Bereiche aus. So sind reibungslose Prozesse, rechtzeitige Artikelnachbestellungen und die termingerechte Einhaltung von Warenlieferungen nur möglich, wenn Sie einen guten Überblick über Ihre Bestände und Ihre Ablageorte haben.

Hinzu kommt, dass eine unzureichende Lagerverwaltung das Liquiditätsmanagementnegativ beeinflusst. An der Stelle besteht häufig Optimierungsbedarf. Schließlich entstehen in einem ineffizienten Lager schnell unnötige Ausgaben. Dazu gehören beispielsweise Aufwendungen für nicht genutzte Lagerkapazitäten oder Bestandsverluste. Und auch Kosten für das Personal, die Regalsysteme und die Versicherung können in die Höhe schießen, wenn der Überblick fehlt.

Für eine optimale Logistik empfiehlt sich also eine Lösung, die Sie bei der Lagerverwaltung und allen angrenzenden Prozessen unterstützt. Obwohl die Digitalisierung in diesem Bereich einen wichtigen Aspekt für die Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit darstellt, setzen viele Unternehmen weiterhin auf die manuelle Dokumentation von Beständen, Ablageorten sowie Warenein- und -ausgängen.

Solche Systeme sind zwar einfach erstellt, doch sie müssen akribisch gepflegt werden. Dahinter steckt ein großer Zeitaufwand und selbst dann können Sie Fehler bei der Dateneintragung nicht ausschließen. Hinzu kommt, dass Waren häufig nicht in Echtzeit erfasst werden. Das kann schnell für Probleme sorgen, wenn mehrere Bestellungen eintreffen. Der Überblick geht verloren, Termine werden nicht eingehalten, die Kundenzufriedenheit sinkt oder es kommt gar zu einem Produktionsstopp.

 

Software für die Lagerverwaltung

Funktionen im Überblick

Unternehmen mit größeren Warenbeständen und solche, die in Zukunft wachsen wollen, sollten deshalb besser auf eine spezialisierte Lösung setzen – also eine Software für die Lagerverwaltung. Sie wird zum zentralen Ablageort für sämtliche Daten rund um eingehende, eingelagerte und ausgehende Waren. Alle relevanten Informationen und die dazugehörigen Prozesse werden direkt registriert – so sind Sie immer up to date. Moderne Lösungen können:

  • Ein- und Abgänge erfassen und automatisch ins System eintragen

  • Bewegungen innerhalb des Lagers dokumentieren

  • Kapazitäten erkennen und geeignete Lagerplätze für Wareneingänge vorschlagen

  • vor zu hohen oder zu niedrigen Beständen einzelner Artikel warnen

Durch das digitale Abbild Ihrer Lagerflächen kann das System selbst clevere Entscheidungen treffen und Sie bei der Steuerung des Warenverkehrs unterstützen. Auch die Arbeit mit allen anknüpfenden Stellen wird dadurch vereinfacht. So bringt eine Softwarelösung entscheidende Vorteile mit sich: Sie spart Zeit, erhöht die Effizienz, liefert eine bessere Übersicht über wichtige Kennzahlen und ermöglicht die Automatisierung in vielen Bereichen.

Auch für kleine und mittelständische Unternehmen interessant

Unternehmen aus verschiedensten Branchen besitzen Lager. Ob beim Handwerk, bei Industriebetrieben oder beim Onlinehandel – überall sind Warenbewegungen an der Tagesordnung. Dementsprechend lohnt sich eine Software für die Lagerverwaltung für Firmen unterschiedlichster Art und Größe.

Ab einer gewissen Grenze ist das manuelle Management der Bestände kaum noch tragbar. Doch auch in kleineren Betrieben, die täglich Bestellungen erhalten, kann eine clevere Lösung die operativen Kosten senken. Sie sollten sich also nicht zwingend fragen, ob Sie eine Software benötigen, sondern klären, welche am besten zu Ihnen passt und wie sie implementiert werden muss.

Software für die Logistik – welche Hürden bestehen?

Trotz der zahlreichen Vorteile schrecken Unternehmen immer noch vor der Einführung einer Lagerverwaltungssoftware zurück. Und das ist auf den ersten Blick verständlich. Schließlich sind solche Vorhaben nicht nur mit Kosten verbunden, sondern auch die teilweise komplexe Umstellung der Prozesse fällt ins Gewicht. Außerdem existieren so viele Anbieter auf dem Markt, dass es schwerfällt, die richtige Wahl zu treffen. Immerhin soll das Programm zum Unternehmen passen.

Damit sich die Investition auszahlt, erfordert es einen Partner, der Sie bei der Implementierung unterstützt. Hier steht Ihnen bob Systemlösungen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung zur Seite. Wir bringen das nötige Know-how mit, um die Digitalisierung bei Ihnen voranzutreiben. Dabei setzen wir auf individuelle Lösungen, die sich optimal in Ihre Geschäftsprozesse integrieren lassen. So stellen wir eine flexible und kostengünstige Software bereit, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Lagerverwaltung und Logistik mit SAP Business One

Lagerverwaltungssoftware wird häufig synonym mit anderen Begriffen verwendet: beispielsweise Warehouse-Management-System (WMS), Material-Resource-Planning (MRP) oder Warenwirtschaftssystem (WWS). Hinter den Programmen steckt zwar ein ähnliches Prinzip, doch sie unterscheiden sich in der Spezialisierung und dem Umfang. So sind WMS vor allem für große Lager bestimmt, MRPs befassen sich stärker mit der Produktionsplanung und Warenwirtschaftssysteme dienen der Steuerung des Warenflusses. Andere Lösungen verfolgen wiederum einen ganzheitlichen Ansatz. Sie sind unter dem Namen Enterprise-Resource-Planning-System (ERP) bekannt.

Dazu zählt auch SAP Business One – ein ERP-System für den Mittelstand, das die Digitalisierung abteilungsübergreifend vorantreibt. Speziell mit dem Modul für die Lagerverwaltung und die Logistik liefert die Lösung wertvolle Möglichkeiten, die das Warenmanagement erleichtern und die dazugehörigen Prozesse effizienter gestalten.

Artikelmanagement

Schluss mit aufwendiger Eintragung aller Artikelstammdaten – SAP Business One erlaubt die Definition von Einkaufs-, Produktions- und nicht bestandsgeführten Artikeln. Und Informationen bezüglich der Lieferanten und der Steuerung werden gleich hinterlegt.

Kommissionierung

Erstellen sie Kommissionierlisten gleich nach dem Auftragseingang. Das geht deutlich schneller und minimiert die Fehlerquote. Zusätzliche Unterstützung erhalten Sie mit der mobilen Lagerlösung bob Mobile4Logistics.

Inventur

Da SAP Business One sämtliche Warenbewegungen dokumentiert, erleichtert es den Inventurprozess. Ob Stichtagsinventur oder permanente Inventur – mit der Software für die Lagerverwaltung informieren Sie sich stets über Ihre aktuellen Bestände.

Noch mehr Möglichkeiten mit der bob ShopSuite

Das ERP-System unterstützen wir zusätzlich mit der bob ShopSuite – unserer Multi-Channel-Software für SAP Business One. Es setzt direkt auf dem System auf und bietet eine transparente Schnittstelle zu weiteren externen Diensten und Anbietern. Wir stellen ein breites Angebot an Modulen zur Verfügung, mit denen Sie den Funktionsumfang erweitern und die Lösung auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Direkt mit der Lagerverwaltung und Logistik verbundene Module sind beispielsweise:

  • Logistik und Fulfillment, das den gesamten Prozess vom Wareneingang, über das Pick-&-Pack-Verfahren bis hin zur Übergabe an die Logistikdienstleister vereinfacht.
  • KEP und Carrier für die Integration von Kurier- und Paketdiensten sowie Speditionen.
  • Retouren- und Reklamationsmanagement, das Rücknahme-, Umtausch- und Ersatzprozesse beschleunigt.

Und auch über die Lagerverwaltung hinaus haben SAP Business One und die bob ShopSuite einiges zu bieten. Mit einem integrierten CRM-System, Funktionen rund um die Warenwirtschaft, PIM sowie Software für die Buchhaltung und den Einkauf enthält unsere ERP-Lösung alles, was kleine und mittelständische Unternehmen für ihr Wachstum benötigen. Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns!

Holen Sie mehr aus Ihrer ShopSuite heraus!

Mit der Logistik, Lagerverwaltung und Fulfillment direkt verbundene Module:
SAP Business One Mobile4Logistics • bob Systemlösungen

Mobile Lagerverwaltung

Vollintegrierte Produktdatenpflege

Das mobile Warehouse Management mit SAP Business One. Mithilfe der Scanfunktion und Barcodezuweisung erhalten Sie zügig Informationen zu Ihren Artikeln im Lager.

SAP Business One ShopSuite Zahlungen • bob Systemlösungen

Einkauf und Disposition

Bedarfs- und Bestellplanung

Ganz einfach und immer clever geplant die strategisch optimalen Artikelmengen bestellen – auf Wunsch automatisiert!

SAP Business One ShopSuite Paketdienste • bob Systemlösungen

KEP und Carrier

Paketdienste und Speditionen im Griff

Automatische Versandanmeldung und Datenübergabe an Speditionen und Paketdienste inkl. Versand ins Ausland und Priorisierung der Anbieter – alles drin!

Haben Sie Fragen zum Thema Logistik und Fulfillment?

Werden Sie Teil der großen bob-Familie und profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Ich berate Sie gerne:
Gavin Stollenwerk

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