Webclient
als Funktion von SAP Business One
Der SAP Business One Webclient bietet mehr als nur die lokal auf Ihrem PC installierte (On-Premise) Version!
Über den Webclient erreichen Sie die Ziele, die Sie verfolgen, auch Online. Hierbei greift der Webclient auf dieselbe Datenbank zu, die auch im lokalen Business One verwendet wird.
Der Zugriff über den Browser enthält hierbei die Kernprozesse Ihres SAP Business One und ermöglicht die Erstellung, Durchführung und Aktualisierung von Angeboten, Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen, Artikeln, Geschäftspartnern und Aktivitäten. Analytische Auswertungsmöglichkeiten werden hierbei auf dem Device angeboten.
Die wichtigsten Funktionen:
Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Vertriebsdokumenten und Kerndaten
Aktivitätenmanagement von der Anlage bis zum Abschluss
Der komplette Genehmigungsprozess wird abgebildet
Ausgefeilte analytische Diagrammfunktionen und vordefinierte Analyseinhalte
Erweiterungen des Webclient
Der Webclient wird fortlaufend optimiert und weiterentwickelt, damit dieser immer den Anforderungen der Zeit entspricht. Nachfolgend einige Top-Features des SAP B1 Webclient.
Visuelles Horizon-Theme
Im Dialogfenster Einstellungen unter Erscheinungsbild ist die Option Horizon auf der Registerkarte Theme verfügbar. Das Horizon-Theme im Webclient übernimmt das Farbschema und den Kachelstil des visuellen Horizon-Themes für SAP Fiori.
Neue Gruppe namens Produktion mit sieben neuen Apps
Es gibt eine neue Gruppe namens Produktion, die sieben neue Apps enthält:
- Stücklisten
- Stückliste anlegen
- Produktionsaufträge
- Ausgänge für Produktion
- Ausgang für Produktion anlegen
- Eingänge aus Produktion
- Eingang aus Produktion anlegen
Listen- und Detailansicht in Microsoft Teams verfügbar
Sie können nun Listenansichten und Detailsichten der folgenden Apps in Webclient über die Teams-Registerkarten anzeigen, wenn Ihre Organisation die SAP Business One-App in Microsoft Teams eingerichtet hat:
- Warenretourenanfragen
- Retourenanfragen
- Bestellanforderungen
- Wareneingangsbestellungen
- Bestandszählungen
- Eingangsvorausrechnungen
- Stücklisten
- Eingänge aus Produktion
- Ausgänge für Produktion
- Serviceverträge
Erweiterte Verkaufsfunktionen
Die neuen Verkaufsfunktionen Retourenanfragen und Retourenanfrage anlegen sind in der Gruppe Verkauf verfügbar. Mit diesen Apps können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z.B.:
- Neue Retourenanfragen anlegen
- Vorhandene Retourenanfragen anzeigen oder bearbeiten
- Retourenanfragen in Retouren oder Ausgangsgutschriften kopieren
- Den Verknüpfungsplan anzeigen
Erweiterte Einkaufsfunktionen
Die neuen Einkaufsfunktionen Bestellanforderungen, Bestellanforderung anlegen, Warenretourenanfragen, Warenretourenanfrage anlegen, Eingangsvorausrechnungen und Eingangsvorausrechnung anlegen sind in der Gruppe Einkauf verfügbar. Mit diesen Apps können Sie verschiedene Aktionen ausführen, z.B.:
- Neue Belege anlegen
- Vorhandene Belege anzeigen oder bearbeiten
- Belege in Zielbelege kopieren (Listenansicht und Detailsicht)
- Verknüpfungspläne anzeigen
Packlisten in Lieferungen und Ausgangsrechnung & Drag and Drop
Packlisten in Lieferungen und Ausgangsrechnung:
In Lieferungen und Ausgangsrechnungen sind nun Packlisten verfügbar. Sofern Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie Packlisten im Bearbeitungsmodus in Lieferungen und Ausgangsrechnungen hinzufügen und aktualisieren. Im Anzeigemodus können Sie Packlisten in der Vorschau anzeigen und drucken.
Drag and Drop:
Sie können Anhänge nun in Webclient öffnen. Wählen Sie einen hochgeladenen Anhang aus, um ihn anzuzeigen oder herunterzuladen. Sie können nun neue Anhänge hinzufügen, indem Sie Dateien oder E-Mails per Drag-and-Drop auf die Registerkarte Anhänge ziehen (im Bearbeitungs- oder Anlegemodus)
Verkauf- und Einkaufsbelege im Verknüpfungsplan
Im Verknüpfungsplan können Sie nun die Beziehungen zwischen Verkaufsbelegen und Einkaufsbelegen sehen, die über den Beschaffungsassistenten für Kundenaufträge im SAP Business One-Client angelegt wurden und auf den Verkaufsbelegen basieren
Erweiterung der Funktionen für Bestandstransaktionen
In der Gruppe Bestandstransaktionen sind nun vier neue Apps verfügbar:
- Wareneingänge
- Wareneingang anlegen
- Bestandszählungstransaktionen
- Bestandszählung anlegen
Mit diesen Apps können Sie verschiedene Aktionen ausführen:
- Wareneingänge suchen und filtern und Bestandszählung
- Verschiedene Sichten mit Wareneingangslisten und Bestandszählungen anzeigen und verwalten
- Wareneingänge und Bestandszählungsbelege anzeigen, bearbeiten und anlegen
- Eine oder mehrere Bestandszählungstransaktionen schließen
Hinweis
- Das Anlegen von Wareneingängen mit Serien-/Chargenartikeln oder Lagerplatzlagern wird derzeit nicht unterstützt.
- Das Hinzufügen und Bearbeiten von Wareneingängen wird in den Lokalisierungen für Indien und China nicht unterstützt.
- Das Zählen nach mehreren MEs, Seriennummern und Chargen wird in Webclient nicht unterstützt. Zählbelege, die diese Zählmethoden übernehmen, sind in Webclient schreibgeschützt.
Artikelverwaltung
- Hersteller in Artikelstammdaten
- Filterfeld „Serie“ in der Listenansicht der Artikelstammdaten
- Berechtigungen für neue Registerkarten in Artikelstammdaten
- Alternativartikel in Lagern durch Belege
Buchhaltung
- Spalten in Listenansicht
- Felder und Spalten in der Detailsicht
- Freigeben (Optionen) in Journalbuchungen für E-Mail
- Automatische USt. in Journalbuchungen
- Quellensteuer in Großbritannien und Lokalisierungen für Frankreich
Analysen
- Abfragen als Kacheln
- Verknüpfte Listenansichten
- URLs für Analysesichten mit APIs
- URLs für Objektsichten mit APIs
- Verknüpfte benutzerdefinierte Felder
Microsoft Teams Integration
Anforderung:
- Verschiedene Rollen in einem Vertriebsteam, z. B. Vertriebsleiter, Vermarkter und Pre-Sales, können alle Web Client-Ansichten direkt in MS Teams anzeigen, um die Zusammenarbeit über Abteilungen und Systeme hinweg zu verbessern und gleichzeitig an den gleichen Geschäftspotenzialen zu arbeiten.
Funktionen:
- Fügen Sie eine beliebige Listenansicht und Detailansicht zur Registerkartenansicht von MS Teams hinzu. Alle berechtigten Ansichten in MS Teams anzeigbar
Vorteile für Kunden:
- Einfache Zusammenarbeit ohne Systemwechsel
- Steigern Sie Produktivität und Arbeitseffizienz
Verbesserung verschiedener Funktionen
- Warenrückgabe & Eingangsgutschrift
- Warenausgang
- Equipment Karten
- Genehmigungsprozesse für Genehmigende
- alternativer Artikel
- Journalbuchungen
Eingehende- und ausgehende Zahlungen
- App für eingehende und ausgehende Zahlungen sind nun verfügbar
- Visualisierung in Listen, Ansicht und Filter
Benutzerdefinierte Abfragen
- Individuell auf den Nutzer oder Kunden abgestimmte Abfragen können nun erstellt und gespeichert werden
- List Views können auf Basis der eigenen Queries flexibel erstellt werden
- Besonders für Analysen und Übersichten hilfreich
Microsoft Outlook Integration
- Outlook 365 Verknüpfung mit Business Database
- E-Mails aus dem Webclient versenden
- Dokumente-Sharing über den Webclient und Verknüpfung mit Outlook 365
Neue Features im Webclient
- Verbesserung der Analysefunktionen
- Zugriff auf die Listenansicht und Detailansicht in Microsoft Teams
CRM-Unterstützung
- Das CRM-Modul ist im Web-Client verfügbar und dient als Zugangspunkt zu allen CRM-bezogenen Apps
- Mit der Listenansicht "Verkaufschancen" können Sie Verkaufs- und Einkaufsmöglichkeiten verwalten, anzeigen, verarbeiten und erstellen.
- Mit der Kachel "Verkaufschance erstellen" können Sie die Opportunity-Detailansicht im Hinzufügen-Modus starten.
Microsoft Excel 365 Integration
- Sie können Listenansichten als Excel Dateien exportieren und diese in Microsoft OneDrive Online anzeigen.
- Sie können die Detailansichten von Verkaufsangebote, Kundenaufträge, Lieferungen, Rücksendungen, A/R Rechnungen, A/R Rechnungen reservieren und A/R-Guthaben Memos an Microsoft OneDrive als Excel Dateien, die Vorlagen verwenden, die ähnlich sind wie diejenigen, die von dem On-Premise Client verwendet werden.
Die Shop Suite ergänzt Business One optimal
Mit dem Webclient direkt verbundene Module:
Insights Analysen
Much more than just numbers
Unsere jüngste Entwicklung ermöglicht bislang ungeahnte Einblicke in die Beziehungen zu Lieferanten und Kunden – ganz einfach interaktiv per Klick
Logistik und Fulfillment
Wareneingang und -ausgang leicht gemacht
Vom Wareneingang über Lagerplatz bis zum Pick & Pack-Prozess und der Übergabe der Sendung an den Logistikdienstleiter - alles integriert in einer Lösung
CRM: Kundenmanagement
Customer Relationship Management ganz einfach
Von Inbound-Ticketsystem bis Outbound-Versandinfos der Tracking-IDs - integrierte Kundenkommunikation auf einem neuen Level!
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Uwe Lembgen