SAP Business One bietet Ihnen vielfältige Tools für die effiziente Steuerung der Finanzen. Vom Führen der Buchhaltung bis hin zur Kontenpflege, Business One ermöglicht Ihnen diese Abläufe abzubilden.
SAP Business One Finanzbuchhaltung – Vorteile im Überblick
SAP Business One bietet eine integrierte Plattform, die alle wesentlichen Geschäftsprozesse eines Unternehmens abdeckt – einschließlich Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung und mehr. Durch die Integration dieser Funktionen in einer einzigen Softwarelösung ermöglicht SAP Business One eine nahtlose Datenübertragung und eine Vielzahl von Vorteilen für die Buchhaltung:
Integration von Geschäftsprozessen für einen verbesserten Informationsfluss
Kostenreduzierung und geringere Fehleranfälligkeit durch Prozessautomatisierung
Fundierte Entscheidungsfindung und Strategieableitung mit Echtzeit-Finanzberichten
Einfache Skalierbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Marktbedingungen
Die vollständig integrierte Buchhaltung bietet somit umfassende Lösungen für wachsende, mittelständische Unternehmen, die Buchführung und Bankgeschäfte in einem vernetzten System nutzen möchten.
Mit SAP Business One haben Sie nun alle Ihre Finanzen in einer Software gebündelt!
Egal ob Bilanzierung, Buchhaltung, Finanzplanung oder das Arbeiten mit Kontenrahmen. All dies steht ihnen uneingeschränkt mit den inkludierten benötigten Tools und Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung.
In der gesamten Funktionsweise ist SAP Business One für mittelständige Unternehmen ausgelegt, damit Sie das Maximum aus Ihrem Unternehmen rausholen können. Es ermöglicht Ihnen die Anpassung an ihre individuellen Geschäftsanforderungen.
Die wichtigsten Funktionen
für Ihr Unternehmensrechnungswesen
- Abwicklung von allen relevanten Buchhaltungsprozessen
- Erstellung von Kontenplänen
- Bilanz- & Journalbuchungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Automatisierung ein- und ausgehender Zahlungen
- DATEV / ELSTER / ELMA5 Anbindung
- Anlagenbuchhaltung
- Budgetverwaltung
- Finanzberichte
- Journalbuchungen
- Kontenabstimmung
- Kontierungsmuster
- Kontoauszugsverarbeitung
- Kostenrechnung
- Kredite
- Mahnwesen
- Mehrwährungsfähigkeit
- SEPA
- Zahlungslauf
- Zurückgestellte Zahlungen
- Zweigstellen
- u.v.m.
Bilanz- und Journalbuchung
Ebenso wie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sind diese Funktionen in der Standardversion des Business One integriert. Eingehende Zahlungen oder beglichene Verbindlichkeiten können schnell mit vorliegenden Kunden- oder Lieferantenrechnungen verglichen werden, wobei Ihnen zudem Buchungsvorlagen und die Möglichkeit von Dauerbuchungen zur Verfügung stehen.
Egal ob Transaktionen im Bereich des Einkaufes, des Verkaufes oder der generellen Bankenabwicklung, SAP B1 hilft Ihnen dabei diese Prozesse zu automatisieren. Eine nahtlose Verknüpfung Ihrer Finanzprozesse wird in Echtzeit für Sie abgebildet.
Budgetverwaltung
Mit Hilfe der Budgetverwaltung des SAP Business One haben Sie alle Ausgaben Ihres Unternehmens des Geschäftsjahres im Blick. Mittels eines festgelegten Budgets können Sie jederzeit im laufenden Betrieb Ihre Ausgaben mit den vorher geplanten vergleichen und somit besser strategische Entscheidungen treffen. Egal ob Sie Konten abgleichen, Kontoauszüge verarbeiten oder Buchungen diverser Zahlungsmethoden wie Überweisungen abgleichen wollen, SAP Business One ermöglicht dies einfach und digital.
Des Weiteren ermöglicht Ihnen SAP Business One die Anlage beliebig vieler Finanzberichtsvorlagen, um jederzeit einen schnellen Überblick über die Geschehnisse Ihres Unternehmens zu erlangen.
Kontoauszugsverarbeitung
Ein- und Ausgangszahlungen lassen sich mit der integrierten Kontoauszugsverarbeitung im SAP Business One leicht erzeugen. Interne und externe Abstimmungen können zudem durchgeführt werden. Seit Version 10.0 ist es Ihnen möglich offene Kundenaufträge und Bestellungen direkt den Kontoauszugszeilen zuordnen. Mittels der Kontoauszugsverarbeitung werden dann Anzahlungsanforderungen oder Anzahlungsrechnungen erstellt.
Messdatenschnittstelle ELMA5
Mit ELMA5 können Daten zwischen beliebigen Endstellen und dem ITZBund als Dienstleister für das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) im SAP Standard übertragen werden. ELMA5 dient hierbei als Massendatenschnittstelle. Um ELMA5 nutzen zu können, benötigen Sie ein ELSTER-Zertifikat. So können Sie ihre Umsatzsteuervoranmeldungen schnell und effektiv vornehmen.
XRechnungen
XRechnung hat sich als Standard für elektronische Rechnungen etabliert, der insbesondere beim Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet wird. Seit dem 27. November 2020 sind Lieferanten verpflichtet XRechnungen an alle öffentlichen Auftraggeber zu versenden. Hierdurch wird eine Vereinheitlichung des Rechnungsaustausches mit öffentlichen Stellen herbeigeführt. SAP Business One bietet im Standard die Möglichkeit gesetzlich korrekte XRechnungen zu erstellen. Die Software schafft eine einfache und geführte Lösung für die Anlage von elektronischen Rechnungen.
Ihr Einstieg in die Buchhaltung – mit SAP Business One und bob Systemlösungen
Sie wollen Ihre Finanzbuchhaltung mit SAP Business One abwickeln? Eine gute Entscheidung – doch bevor Sie loslegen, gibt es einige Punkte, die Sie beachten sollten. SAP Business One ist eine umfassende ERP-Lösung mit einer Vielzahl von Funktionen. Die Komplexität der Software kann dazu führen, dass Unternehmen anfangs Schwierigkeiten haben, den gesamten Funktionsumfang effektiv zu nutzen. Alte Buchhaltungsdaten müssen korrekt in das neue System übertragen und Schnittstellen mit bereits vorhanden Systemen geschaffen werden. Hinzu kommen die Umstrukturierung der Unternehmensprozesse und die Anpassung der ERP-Lösung an das eigene Unternehmen.
bob Systemlösungen verfügt über das erforderliche Fachwissen, um Ihren Umstieg reibungslos abzuwickeln. Als zertifizierter SAP-Partner kennen wir die Best-Practices und können mögliche Herausforderungen antizipieren und bewältigen. Wir sind mit einer Vielzahl von Branchen vertraut. So sind wir in der Lage, SAP Business One passgenau abzustimmen. Nach der Implementierung stehen wir weiterhin gern mit unseren Services zur Seite. Neben dem Support bieten wir auch Schulungen an, in denen wir unser gesammeltes Wissen aus über 30 Jahren weitergeben. So können Ihre Mitarbeiter von Anfang an selbstbewusst und effizient mit dem System umgehen.
Die ShopSuite ergänzt Business One optimal
Mit Rechnungswesen und Finanzen direkt verbundene Module:
Einkauf und Disposition
Bedarfs- und Bestellplanung
Ganz einfach und immer clever geplant die strategisch optimalen Artikelmengen bestellen. Schnelle Einlagerung per Scanner!
Payment
Zahlungen rundum sicher
Alle Zahlungsdienstanbieter von amazon pay bis PayPal inklusive Kontenabgleich mit Zuordnung der Buchungen - Payment in Vollendung!
USt-ID-Prüfung
Vermeidet Nachversteuerung und Bußgelder
Das Addon bietet die Möglichkeit die USt-ID direkt im Kundenauftrag oder in den Geschäftspartnerstammdaten ganz einfach per Klick prüfen zu lassen.
SAP Business One – Produktionsplanung leicht gemacht mit bob Systemlösungen
Der Umstieg zur digitalisierten Produktionsplanung bringt viele Chancen, aber auch einige Herausforderungen mit sich. Schließlich ist die Implementierung eines ERP-Systems immer mit Kosten und Zeitaufwand verbunden. Um die Materialbedarfsplanung, die Lagerverwaltung und die Terminoptimierung zu automatisieren, muss SAP Business One korrekt in Ihr Unternehmen etabliert werden. Das umfasst auch die Datenübertragung aus bereits vorhandenen Systemen und die Umstrukturierung der Geschäftsprozesse. Nur so können Sie das Potenzial der Software voll ausschöpfen.
Wir stellen sicher, dass sich der Initialaufwand schon nach kurzer Zeit rentiert. Als zertifizierter SAP-Partner mit über 30 Jahren Erfahrung bringt bob Systemlösungen das nötige Know-how mit, um Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung zu begleiten. Wir richten Ihr SAP Business One branchenspezifisch ein und stimmen das gesamte System auf Ihre Bedürfnisse ab. Zusätzlich leiten wir Schulungen, bei denen wir unser Wissen weitergeben. Das erleichtert Ihren Mitarbeitern den Umstieg und sorgt von Beginn an für eine effiziente Arbeitsweise.
Haben Sie Fragen zum Thema Rechnungswesen und Finanzen?
Werden Sie Teil der großen bob-Familie und profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Ich berate Sie gerne:
Gavin Stollenwerk
FAQ
SAP Business One enthält eine breite Palette von Buchhaltungsfunktionen, darunter Kontenplan, Journalbuchungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bankenabstimmung, Mehrwährungs- und Mehrwertsteuer-Compliance sowie die Erstellung von Finanzberichten und Analysen in Echtzeit.
SAP Business One bietet Funktionen zur automatischen Berechnung und Abwicklung von Mehrwertsteuer und unterstützt die Einhaltung internationaler Rechnungslegungsstandards. Zudem ermöglicht es die Erstellung rechtzeitig korrekter Finanzberichte, um steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Durch die Automatisierung von repetitiven Aufgaben wie Datenimport, Journalbuchungen und Berichterstellung minimiert SAP Business One menschliche Fehler und verbessert die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten. Dies führt zu effizienteren Prozessen und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.