Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Prüfung
Umsatzsteuer-ID direkt in SAP Business One prüfen
Die gültige Umsatzsteuer-Identnummer (UID) des Geschäftspartners stellt die Voraussetzung zur Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen dar. Sollte zum Zeitpunkt der Lieferung keine gültige UID Nummer des Geschäftspartners vorliegen, ist die Lieferung demzufolge steuerpflichtig!
Wird an einen Geschäftspartner mit einer ungültigen USt-ID geliefert, so muss der Versender den Umsatz nachträglich versteuern und riskiert ein Bußgeld. Mithilfe des neuen Addons "UID-Prüfung" der bob Shop Suite kann eine Nachversteuerung oder gar ein Bußgeld ganz einfach und vor allem automatisiert vermieden werden:
Das Addon bietet die Möglichkeit die USt-ID Nummer direkt im Kundenauftrag oder in den Geschäftspartnerstammdaten ganz einfach per Klick prüfen zu lassen.
Die Vorteile auf einen Blick
Einfache visuelle Erkenbarkeit durch Ampelfarben
Schnelle Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Bestätigungsverfahren
Vollautomatisierter Prozess durch direkte Verbindung zum Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
Risiko von Bußgeldzahlung und nachträglicher Versteuerung entfällt durch direkte Prüfung in den Stammdaten bzw. im Kundenauftrag
Der Ampelstatus
Direkte Visualisierung des Prüfergebnisses
Die USt-ID Prüfung der bob ShopSuite
Schnelle Sicherheit durch direkte Abfrage beim BZSt
Das Modul prüft eine in den Kundendaten hinterlegte UID beim Bundeszentralamt für Steuern auf Existenz und Korrektheit. Das Prüfungsergebnis wird mit dem entsprechenden Abfragedatum gespeichert und enthält zudem alle Merkmale der USt-ID eines Kunden oder Lieferanten.
Mit Hilfe eines Ampelsystems wird der aktuelle Prüfstatus im SAP Business One visualisiert:
- Ein grünes Ampelsymbol steht für ein gültiges Prüfergebnis,
- ein gelbes Symbol kennzeichnet eine gültige USt-ID, bei der aber Komponenten wie beispielweise Name oder Adresse falsch sind.
- Eine ungültige Umsatzsteuer-ID wird durch ein rotes Ampelsymbol gezeigt.
Sollte aktuell eine Anfrage nicht möglich sein, zeigt ein blaues Ampelsymbol an, dass die USt-ID nicht geprüft werden kann.
Wichtig zu beachten ist, dass eine deutsche Umsatzsteuer-Identnummer bei Kunden oder Lieferanten nicht geprüft werden kann. Inländische Transaktionen werden grundsätzlich mit Steuer gebucht, da es sich hierbei nicht um eine innergemeinschaftliche Lieferung handelt.
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Gavin Stollenwerk