Wechselkurs-Plug-In
halten Sie Ihre Transaktionen auf Kurs
Obwohl die Einführung des Euros die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen der Eurozone erheblich vereinfacht hat, sorgt die fortschreitende Globalisierung dafür, dass Währungskurse im geschäftlichen Bereich wieder eine zentralere Rolle einnehmen. Betroffen sind insbesondere Unternehmen, die den Fokus auf den Außenhandel legen oder mit Geschäftspartnern außerhalb der Eurozone kooperieren. Durch ständig wechselnde Kurse ergibt sich bei manueller Pflege ein erhöhter Verwaltungsaufwand. Hier schafft das Wechselkurs-Plug-in für SAP Business One Abhilfe.
Geschäftstätigkeiten außerhalb der eigenen Währungszone bieten zahlreiche Potenziale, sind aber auch mit zusätzlicher Pflege der Währungscodes, Kurstypen und Umrechnungskurse verbunden. Die werden benötigt, um Beträge in einer Fremdwährung beim Ausgleichen oder Buchen umzurechnen. Wie also verschlanken Sie die Geschäftsprozesse, wenn Sie mit Lieferanten, Kunden oder Niederlassungen im Ausland zusammenarbeiten?
Währungspflege leicht gemacht
Die Lösung lautet SAP Business One mit dem Wechselkurs-Plug-in. Damit erfolgt die Pflege der Währungen vollkommen automatisch und muss nicht länger händisch erledigt werden. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Doch die Zeitersparnis ist nicht der einzige Vorteil. Zusätzlich werden Fehler ausgeschlossen, da die Automatisierung die Korrektheit der Werte garantiert. Die Software unterstützt alle weltweit genutzten Währungen und schafft Ihnen stets einen Überblick über alle für Sie relevanten Daten.
Automatische Synchronisation
so funktioniert es
Die Abgleichung der Wechselkurse erfolgt vollkommen automatisiert mit verlässlichen Quellen. Täglich werden bei der Europäischen Zentralbank (EZB) die aktuellen Kurse abgefragt, nach Prüfung der Abweichung zum Vortageskurs in das System übertragen und anschließend für Buchungen verwendet.
Auch das Buchen in die Zukunft oder am Wochenende stellt kein Problem dar. Hier bezieht das Plug-in den Währungskurs vom Vortag beziehungsweise vom Freitag. Einfacher könnte es nicht ablaufen: Kurse müssen Sie nicht länger händisch pflegen und das Arbeiten mit veralteten Kursen vermeiden sie ebenfalls.
Ihre Vorteile im Überblick
Die Verwendung des Wechselkurs-Plug-ins bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die Sie im Geschäftsalltag nicht mehr missen wollen:
Datenimport der Wechselkurse von der EZB
tägliche Aktualisierung der Währungskurse
Abruf direkt von der EZB
Vermeidung von Übertragungsfehlern und dem Arbeiten mit veralteten Kursen
Zeitersparnis durch automatische Synchronisation
immer korrekte und aktuelle Wechselkurse im SAP
Weitere Funktionen
EDI mit SAP Business One
SAP Business One und die bob ShopSuite haben noch deutlich mehr zu bieten als den Import von Wechselkursen. Mit der EDI-Integration automatisieren sie zahlreiche weitere Prozesse – und minimieren dadurch Fehlerquellen und maximieren Ihre Einsparpotenziale. Zu den Funktionen zählen:
automatisierter Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden
direkte Verbuchung von Bestellungen in der Warenwirtschaft des Lieferanten
direkte und elektronische Rechnungsstellung
automatisierte Auftragsbearbeitung
nachvollziehbarer Belegfluss mit lückenloser Dokumentation
Der elektronische Datenaustausch von Geschäftsdokumenten wird durch die Verwendung des Standards stark beschleunigt. Als professioneller SAP-Partner realisieren wir die EDI-Anbindung für SAP Business One auch für Ihr Unternehmen. Das vereinfacht nicht nur den Geschäftsdaten-Austausch, sondern ermöglicht auch die direkte Kommunikation mit weiteren Modulen der bob ShopSuite.
Weitere Infos zur Verwaltung von Onlineshops
mit SAP Business One & ShopSuite
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Ich berate Sie gerne:
Uwe Lembgen