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Inventur leicht gemacht

bob Mobile4Logistics mit der permanenten Inventur!

Die Inventur bezeichnet das schriftliche Festhalten und die Bewertung des Inventars eines Unternehmens. Darin werden alle Vermögensgegenstände nach Art, Menge und Wert gelistet – ein aufwendiger Prozess. Doch mit digitaler Unterstützung beschleunigen Sie den Ablauf. Erfahren Sie, wie die Mobile4Logistics-App für SAP Business One Sie bei der permanenten Inventur und der Lagerverwaltung unterstützt.

Was ist eine permanente Inventur?

Die permanente Inventur gehört zu den vereinfachten Verfahren – Unternehmen können also einige Erleichterungen erwarten. Im Gegensatz zur Stichtagsinventur wird die Bestandsaufnahme das ganze Jahr über fortgeführt. Die körperliche Inventur erfolgt durch Zählen, Messen und Wiegen zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb des Geschäftsjahres. Einzelne Warengruppen und Materialien lassen sich dabei an verschiedenen Terminen festhalten.

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Vorteile

Vorteile

Da sich die permanente Inventur über das ganze Jahr verteilt, vermeiden Sie großen Stress rund um den Bilanzstichtag. Und da Sie den Zeitraum frei wählen, nutzen Sie die Flexibilität zu Ihrem Vorteil. Erledigen Sie die körperliche Inventur in Monaten mit weniger Auslastung oder geringen Lagerbeständen. So reduzieren Sie den Personal- und Arbeitsaufwand und die damit verbundenen Inventurkosten auf ein Minimum. Ohne Zeitdruck erhöht sich zudem die Zählgenauigkeit.

Mit der permanenten Inventur behalten Sie während des Geschäftsjahres die Übersicht. Lagerbestände werden fortlaufend festgehalten und regelmäßig geprüft. Das verschafft Ihnen nicht nur einen besseren Überblick, sondern ermöglicht auch zeitnahe Nachforschungen bei auftretenden Differenzen.

Nachteile

Nachteile

Zweifelsohne überwiegen die Vorteile der permanenten Inventur, doch sie gehen mit einigen Verpflichtungen einher. Die Bestände müssen stets aktuell sein. Deshalb schreibt der Gesetzgeber vor, nach der körperlichen Inventur alle Zu- und Abgänge nach Tag, Art und Menge im Lagerbuch festzuhalten. Entsprechende Belege müssen dokumentiert und mehrere Jahre aufbewahrt werden. Die Methode funktioniert also nur, wenn sämtliche Prozesse in der Buchhaltung reibungslos ablaufen.

Beachten Sie außerdem: Die permanente Inventur ist bei wertvollen Wirtschaftsgütern nicht erlaubt.

Das klingt nach viel Aufwand? Ein leistungsstarkes ERP-System wie SAP Business One mit der bob ShopSuite erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich. Mit der mobilen und digitalen Inventur verzichten Sie auf das lästige Drucken von Papierlisten. Die Daten werden von den Lagermitarbeitern direkt an das ERP-System übertragen, was die Datenpflege vereinfacht. Ein Blick genügt, und schon informieren Sie sich digital über aktuelle Lagerbestände.

Ablauf der Inventur bei Lagerplatz geführten Lagern

Nutzen Sie das volle Potenzial der Vorteile der permanenten Inventur aus. Unser ERP-System für den Mittelstand steht Ihnen mit vielen cleveren Funktionen zur Seite. So kann Ihnen die Software für die Lagerverwaltung jederzeit Lagerplätze für die Zählung vorschlagen – und zwar nach Regeln, die Sie als Nutzer selbst festlegen. Filtern Sie beispielsweise einfach nach Lagerplätzen mit wenig Bestand, um gezielt Nullzählungen durchführen.

Variante 1

  • Menüpunkt permanente Inventur im Mobile auswählen
  • Scannen des Lagerplatzes
  • Scannen der Artikel und Eingabe der vorliegenden Menge
  • existieren bereits Zählungen, können diese vom Nutzer verworfen oder der Vorgang abgebrochen werden

Variante 2

  • Menüpunkt permanente Inventur im Mobile auswählen
  • Nutzer bekommt eine Liste mit zu zählenden Lagerplätzen angezeigt (Freigabe wird im Voraus über die bob ShopSuite erteilt)
  • Scannen des Lagerplatzes
  • Scannen der Artikel und Eingabe der vorliegenden Menge
  • existieren bereits Zählungen, können diese vom Nutzer verworfen oder der Vorgang abgebrochen werden

Weitere Inventurverfahren mit bob Mobile4Logistics

Die Software für die Lagerverwaltung greift Ihnen auch bei der Stichtagsinventur unter die Arme. Schließlich sollte ein Unternehmen mehrere Inventurverfahren beherrschen, da die permanente Inventur nicht für alle Warengruppen und Materialien infrage kommt. Stattdessen schreibt der Gesetzgeber für wertvolle Waren und Bestände mit unkontrollierbaren Abgängen die Stichtagsinventur vor.

Wie der Name bereits verrät, ist sie an ein festes Datum gebunden. In der Regel erfolgt sie um den Bilanzstichtag am Ende des Geschäftsjahres. Es handelt sich dabei um eine körperliche Bestandsaufnahme. Je nach Art der Materialien und Waren werden diese also gezählt, gewogen, gemessen oder geschätzt.

Die Methode liefert ausführliche und exakte Ergebnisse und bietet gleichzeitig eine stichtagsbezogene Kontrolle des gesamten Bestandes. Ein zeitaufwendiger Prozess, der hohe Personalkosten verursacht und die Produktion stilllegen kann. Aber mit unserem ERP-System und der zentralen Datenverarbeitung reduzieren wir den Aufwand auf ein Minimum. Die Software unterstützt Sie bei der Inventurvorbereitung, der Zoneneinteilung, der Inventuraufnahme und sogar bei der Prüfung, Dokumentation und Buchung der Prozesse

Die komplette Lagerlogistik aus einer Hand

Die komplette Lagerlogistik aus einer Hand

Die Funktionen unserer Softwarelösungen decken nicht nur die Inventur ab. Von der Lagerverwaltung, über die Kommissionierung, bis hin zum Artikelmanagement – die Mobile4Logistics-App für SAP Business One erleichtert Ihnen die Lagerlogistik. Profitieren Sie von der unkomplizierten Handhabung sowie papierlosen Abläufen mit mobilen Lesegeräten und gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter.

Erfahren Sie mehr über unsere Logistik-Lösungen

Entdecken Sie Mobile4Logistics-App in SAP Business One

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Bastian Lauterbach

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