SAP Business One DocuWare Integration
Neue Partnerschaft für nahtlose Integration mit SAP Business One!
Wir freuen uns, die direkte Anbindung des DocuWare Dokumentenmanagementsystems (DMS) an SAP Business One vorzustellen.
Mit unserer neuen Schnittstelle können Unternehmen ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse effizienter gestalten – von automatischer Archivierung bis hin zu optimierten Workflows. Die SAP Business One DocuWare Integration ist ab sofort verfügbar! Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.
Anbindung von DocuWare an SAP B1 auf einen Blick
Automatische Dokumentenarchivierung
Schnelle Suche und Zugriff
Verbesserte Workflow-Automatisierung
Steigerung der Effizien und Produktivität
Digitale Dokumentenprozesse mit DocuWare & SAP Business One
- Automatische Archivierung von Dokumenten aus SAP Business One in DocuWare
- Revisionssichere Ablage von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen
- Automatisierte Übergabe von ERP-Daten und Metadaten
- Schneller Zugriff auf Dokumente direkt aus SAP Business One
- Zentrale Dokumentenverwaltung ohne Medienbruch
- Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Digitale Freigabeprozesse und Workflows für Dokumente
- Transparente und nachvollziehbare Geschäftsprozesse
- Weniger manuelle Arbeit durch automatisierten Datenaustausch
- Effizientere Zusammenarbeit durch ein integriertes Enterprise Content Management (ECM) System
Enthaltene Basisfunktionen
Automatische Dokumentenarchivierung:
- Ausgangsbelege wie Rechnungen, Gutschriften und z.B. Lieferscheine aus SAP Business One werden automatisch in DocuWare archiviert.
- Archivierung erfolgt mit Metadaten wie Belegnummer, Datum und Kunden-/Lieferantendaten, die direkt aus SAP übertragen werden.
Voraussetzung: die PDF oder XML-Dokumente (XRechnung) werden vom SAPPartner erzeugt und auf dem File System abgelegt. Von dort aus werden diese von der Integration aufgegriffen und entsprechend an Docuware übergeben.
Dokumentenabruf aus SAP Business One
- Zugriff auf in DocuWare gespeicherte Dokumente direkt aus SAP Business One, basierend auf Belegnummern oder anderen Suchkriterien.
Rechnungsverarbeitung
- Automatisiertes Buchen von Rechnungen und Gutschriften.
- Basierend auf dem Workflow in DocuWare werden in SAP B1 geparkte Belege oder Rechnungen gebucht.
- Es können sowohl Servicebelege als auch Belege mit Warenbezug verarbeitet werden.
- Meta- Datenübertragung via API
- Austausch relevanter Daten zwischen den Systemen, z. B. Rechnungsdaten aus SAP für die Indexierung in DocuWare.
- Rückübertragung von Statusinformationen (z. B. Zahlungseingänge)
Webinar: DocuWare & SAP Business One live erleben
Erfahren Sie im Webinar, wie die Integration von DocuWare und SAP Business One Dokumentenprozesse vereinfacht, Workflows automatisiert und den Zugriff auf relevante Belege direkt im ERP ermöglicht. In dem Webinar werden die spezifischen Vorteile dieser Lösung detailliert erläutert.
DocuWare-Integration in SAP Business One
Lizenzpakete für die SAP Business One DocuWare Integration
Die SAP Business One DocuWare Integration wird transaktionsbasiert lizenziert – maßgeblich ist dabei die Anzahl der monatlich verarbeiteten Eingangsbelege sowie der angebundenen Mandanten.
Die verfügbaren Lizenzpakete im Überblick:
Paket S
▸ Bis zu 250 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 2 SAP-MandantenPaket M
▸ Bis zu 500 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 4 SAP-MandantenPaket L
▸ Bis zu 1.000 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 8 SAP-MandantenPaket XL
▸ Bis zu 2.000 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 8 SAP-Mandanten
Sollten Sie ein höheres Belegvolumen oder mehr Mandanten benötigen, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Enterprise-Angebot.
Ausgangsbelege sind in allen Paketen unbegrenzt enthalten.
Haben Sie Fragen zum Thema DocuWare?
Werden Sie Teil der großen bob-Familie und lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!
Wir beraten Sie gerne:
Claudia Terceira
| Phone: | +49 (0) 2235 / 92302-140 |
| Fax: | +49 (0) 2235 / 92302-310 |
| E-Mail: | c.terceira@bobsys.com |