SAP Business One DocuWare Integration
Neue Partnerschaft für nahtlose Integration mit SAP Business One!
Wir freuen uns, die direkte Anbindung des DocuWare Dokumentenmanagementsystems (DMS) an SAP Business One vorzustellen.
Mit unserer neuen Schnittstelle können Unternehmen ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse effizienter gestalten – von automatischer Archivierung bis hin zu optimierten Workflows. Die SAP Business One DocuWare Integration ist ab sofort verfügbar! Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.
Anbindung von DocuWare an SAP B1 auf einen Blick
Automatische Dokumentenarchivierung
Schnelle Suche und Zugriff
Verbesserte Workflow-Automatisierung
Steigerung der Effizien und Produktivität
Hauptfunktionen der Integration
beinhalten im ersten Schritt:
Die Schnittstelle zwischen SAP Business One und DocuWare ermöglicht eine nahtlose Integration und automatisierten Datenaustausch zwischen dem ERP-System und der Dokumentenmanagement-Software. Ziel ist es, Geschäftsprozesse zu optimieren, die Dokumentenverwaltung zu vereinfachen und den Zugang zu relevanten Informationen zu beschleunigen.
Enthaltene Basisfunktionen
Automatische Dokumentenarchivierung:
- Ausgangsbelege wie Rechnungen, Gutschriften und z.B. Lieferscheine aus SAP Business One werden automatisch in DocuWare archiviert.
- Archivierung erfolgt mit Metadaten wie Belegnummer, Datum und Kunden-/Lieferantendaten, die direkt aus SAP übertragen werden.
Voraussetzung: die PDF oder XML-Dokumente (XRechnung) werden vom SAPPartner erzeugt und auf dem File System abgelegt. Von dort aus werden diese von der Integration aufgegriffen und entsprechend an Docuware übergeben.
Dokumentenabruf aus SAP Business One
- Zugriff auf in DocuWare gespeicherte Dokumente direkt aus SAP Business One, basierend auf Belegnummern oder anderen Suchkriterien.
Rechnungsverarbeitung
- Automatisiertes Buchen von Rechnungen und Gutschriften.
- Basierend auf dem Workflow in DocuWare werden in SAP B1 geparkte Belege oder Rechnungen gebucht.
- Es können sowohl Servicebelege als auch Belege mit Warenbezug verarbeitet werden.
- (Meta)Datenübertragung via API
- Austausch relevanter Daten zwischen den Systemen, z. B. Rechnungsdaten aus SAP für die Indexierung in DocuWare.
- Rückübertragung von Statusinformationen (z. B. Zahlungseingänge)
DocuWare-Integration in SAP Business One
Lizenzpakete für die SAP Business One DocuWare Integration
Die SAP Business One DocuWare Integration wird transaktionsbasiert lizenziert – maßgeblich ist dabei die Anzahl der monatlich verarbeiteten Eingangsbelege sowie der angebundenen Mandanten.
Die verfügbaren Lizenzpakete im Überblick:
Paket S
▸ Bis zu 250 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 2 SAP-MandantenPaket M
▸ Bis zu 500 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 4 SAP-MandantenPaket L
▸ Bis zu 1.000 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 8 SAP-MandantenPaket XL
▸ Bis zu 2.000 Eingangsbelege pro Monat
▸ Bis zu 8 SAP-Mandanten
Sollten Sie ein höheres Belegvolumen oder mehr Mandanten benötigen, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Enterprise-Angebot.
Ausgangsbelege sind in allen Paketen unbegrenzt enthalten.
Haben Sie Fragen zum Thema CRM?
Werden Sie Teil der großen bob-Familie und profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Ich berate Sie gerne:
Uwe Lembgen