Referenz: IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG
Optimierte Geschäftsprozesse mit der bob ShopSuite
Erfahren Sie, wie die IronMaxx Nutrition GmbH ihre Geschäftsprozesse optimiert, Bestandsdaten in Echtzeit verwaltet und die betriebliche Effizienz steigert - mit SAP Business One und der bob ShopSuite.
Die Challenge bei IronMaxx
Zu der heutigen Zeit ist es für Unternehmen entscheidend, effiziente und optimierte Geschäftsprozesse zu haben. Dies gilt insbesondere für kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU), die oft mit begrenzten Ressourcen arbeiten. In dieser Successstory möchten wir Ihnen die beeindruckenden Ergebnisse vorstellen, die durch die Verbindung von xSuite und bob Systemlösungen erzielt wurden.
Das Unternehmen IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen, welches jegliche Art von Nahrungsergänzungsmitteln im Sport herstellt. Obwohl IronMaxx qualitativ hochwertige Produkte herstellt, und dafür auch mit dem Landesehrenpreis ausgezeichnet wurden, hatte das Unternehmen Schwierigkeiten, seinen Einkauf effizient zu steuern. Die Verwaltung von bis zu 8.000 im Jahr eingehenden Rechnungen und anderen Dokumenten war manuell ressourcenintensiv, zeitaufwendig und fehleranfällig. Daher suchten die Experten für Sportnahrung nach einer Lösung, um diese Prozesse zu beschleunigen, zu automatisieren und zu verbessern.
IronMaxx verwendet bereits SAP Business One als ERP-Lösung, um betriebsinterne Abläufe zu verwalten. Allerdings fehlte ein effizientes Dokumentenmanagement-System, um den gesamten Lebenszyklus der Einkaufsdokumente zu verwalten. Das führte zu Engpässen und einer ineffizienten Zusammenarbeit mit Lieferanten. Das Unternehmen erkannte, dass eine Lösung notwendig ist, die nahtlos mit SAP Business One kommunizieren kann.
bob Effizienz durch Integration von Workflow und SAP-System
Um diese Herausforderungen anzugehen, entschied sich IronMaxx für die Implementierung von xSuite, einer umfassenden Workflow-Lösung für Prozessautomatisierung im Bereich Einkauf und kreditorischer Buchhaltung. xSuite ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Bestandsdaten in Echtzeit zu verwalten und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Der entscheidende Durchbruch kam jedoch, als bob Systemlösungen das System von xSuite erfolgreich an SAP Business One anbinden konnte. Diese Integration schuf eine nahtlose Verbindung zwischen den Einkaufs-, Logistik- und Finanzabteilungen von IronMaxx. Die Informationen werden nun automatisch zwischen den Systemen synchronisiert, was zu einer Reduzierung von Fehlern und einer verbesserten Effizienz führte.
Alles ganz nach dem Motto von bob „Analysieren, Optimieren, Profitieren“
Vorteile für Einkauf, Buchhaltung und Lieferanten
Durch die erfolgreiche Integration von xSuite in SAP Business One konnte IronMaxx erhebliche Verbesserungen in verschiedenen Bereichen erzielen.
Darüber hinaus wurde die Buchhaltung von IronMaxx erheblich verbessert. Durch die Integration werden Rechnungen automatisiert erfasst und in SAP Business One übertragen. Dies führt zu einer beschleunigten Rechnungsverarbeitung und einem genauen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens.
Realisiert durch die übergreifende Kommunikation der bob ShopSuite und xSuite, können eingehende Eingangsrechnungen und Gutschriften automatisiert verarbeitet werden. Mittels Einsicht auf die angelegten Wareneingänge bei Artikelsendungen können die Rechnungen zugeordnet und abgeschlossen werden. Eine derart schnelle Verarbeitung von Anfang an verbessert nicht nur den internen Prozess, auch die Lieferantenbindung wird hiermit gefestigt.
Die Anbindung von xSuite an SAP Business One ist nur mit bob Systemlösungen möglich.
Die IronMaxx GmbH ist ein deutscher Hersteller von Sportlernahrung und Nahrungsergänzungsmitteln. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, hochwertige Sportnahrung und innovative Produkte herzustellen. Sie sind stolz darauf, in Deutschland hergestellt zu werden und betonen die hohe Qualität und strenge Qualitätskontrolle ihrer Produkte. IronMaxx wurde mit dem Landesehrenpreis für hervorragende Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet und strebt nach ständiger Innovation in der Entwicklung neuer Sport- und Fitnessnahrung.
Die xSuite Group ist einer der führenden Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Das international tätige Unternehmen ist Experte für die Eingangsrechnungsverarbeitung.
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