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ERP-Systeme für den Mittelstand

Bei ERP-Systemen handelt es sich um eine Planungssoftware, die Unternehmensprozesse und Datenbanken digitalisiert – ein wichtiger Schritt für die Effizienzsteigerung und die Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit. Trotz der steigenden Relevanz der digitalen Transformation sind die ERP-Systeme im Mittelstand noch nicht vollkommen ankommen. Dabei liegen die Vorteile auf der Hand. Für eine einfache Umsetzung stellen wir IT-Lösungen bereit, die sich speziell an die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen richten.

Starke Argumente für die Digitalisierung

Die sich wandelnde Arbeitswelt birgt immer wieder neue Herausforderungen für den Mittelstand. Unternehmen müssen agil auf neue Marktsituationen reagieren, arbeiten mit riesigen Datenmengen und sind stetigem Druck ausgesetzt. Um mithalten zu können, ist Effizienz gefragt. Und hier kommt eine intelligente ERP-Lösung zum Tragen.

Sie führt die wichtigsten Kernbereiche des Unternehmens zusammen und sammelt alle relevanten Daten und Ressourcen an einem Ort. So verschaffen Sie sich einen einfachen Gesamtüberblick. Mit einem ERP-System für den Mittelstand können Sie Ihre Geschäftsprozesse aber nicht nur in Echtzeit überwachen und dokumentieren, sondern auch steuern und optimieren. Dieser ganzheitliche Ansatz erleichtert die Gesamtressourcenplanung, steigert die Produktivität und verringert die Komplexität betrieblicher Abläufe.

ERP- oder Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand?

Teilweise werden die Begriffe ERP und Warenwirtschaft immer noch synonym verwendet, doch tatsächlich sind damit zwei verschiedene Systeme gemeint. Fakt ist: Für die Steuerung der Unternehmensprozesse bieten digitale Werkzeuge enorme Vorteile, doch welche Lösung stellt die bessere Wahl für mittelständische Unternehmen dar?

Warenwirtschaftssystem

Wie der Name bereits erahnen lässt, liegt bei einem reinen Warenwirtschaftssystem für den Mittelstand der Fokus auf der Planung, Steuerung und Optimierung des Materialflusses. Zu den abgebildeten Bereichen zählen:

  • Einkauf
  • Produktion
  • Lagerung
  • Logistik
  • Verkauf

Erfasste Materialien können dabei unterschieden und in verschiedene Gruppen unterteilt werden, beispielsweise Rohstoffe, Hilfsstoffe, Ersatzteile oder Endprodukte. Damit ist der Funktionsumfang des Warenwirtschaftssystems aber bereits erschöpft.

ERP-System

Demgegenüber steht das ERP-System, das auf die gesamte Planung aller Ressourcen abzielt. Für eine optimale Funktionsweise ist zwar eine Anpassung des Systems auf die Unternehmensgröße und die individuellen Strukturen nötig, dafür leistet ein ERP-System für den Mittelstand deutlich mehr. Neben der Warenwirtschaft werden viele weitere Bereiche abgedeckt, darunter:

  • Verwaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Personalwesen
  • Marketing
  • Projektmanagement

Die Komplexität des Systems bringt den Vorteil mit sich, dass es deutlich mehr Branchen erreicht. Selbst bei mittelständischen Handelsunternehmen stoßen einfache Warenwirtschaftssysteme schnell an ihre Grenzen. Nicht zuletzt, weil die Wertschöpfung häufig auch über Dienstleistungen und Services erfolgt. Eine ERP-Software kann diese Bereiche problemlos abdecken und ermöglicht mit einem CRM-System die Integration von Lieferanten und Kunden.

ERP-Lösungen für den Mittelstand – vielseitig und flexibel

Die benötigten Funktionen des ERP-Systems sind grundsätzlich abhängig von der eigenen Unternehmensstruktur. Deshalb stellt der Mittelstand teilweise andere Anforderungen an ein ERP-System als Großkonzerne. Oberste Priorität hat dabei der modulare Aufbau, denn nur so kann der Funktionsumfang passgenau auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens abgestimmt werden. Wollen Sie alle Vorgänge sämtlicher Abteilungen vom Vertrieb bis zum Versand abbilden oder bevorzugen Sie ein schlankes System? Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Das ermöglicht nicht nur eine Anpassung an Ihre Branche, sondern gewährleistet zusätzlich eine einfache Skalierbarkeit. Ein ERP-System mit Modulbaukasten wächst gemeinsam mit dem Unternehmen und unterstützt Sie – auch beim Erschließen neuer Standorte, der Internationalisierung oder bei wechselnden Bedingungen.

Herausforderungen bei der ERP-Implementierung

Trotz der weitreichenden Vorzüge sind ERP-Systeme im Mittelstand noch nicht vollständig angekommen. Zweifellos bringt der Weg vom analogen zum digitalen Unternehmen einige Hürden mit sich. An oberster Stelle steht dabei die Frage nach den Kosten. Die Einführung eines ERP-Systems ist mit einer Investition verbunden und das schreckt bereits viele Geschäftsführer ab. Hinzu kommen fehlende IT-Fachkräfte und ein Gefühl der Unsicherheit vor der Neuausrichtung.

Solche Bedenken sind aber oft unbegründet, denn mit einem erfahrenen Partner ist die Umsetzung im Hinblick auf die Kosten und die Technik einfacher denn je. In dieser Größenordnung profitieren Unternehmen maßgeblich von schlankeren Prozessen und der gesteigerten Effizienz. Ein clever integriertes ERP-System ist ein erster wichtiger Schritt, um die Digitalisierung in die Wege zu leiten und die Wettbewerbsfähigkeit in Zukunft zu sichern. So können kleinere Firmen – unabhängig von der Branche – mit großen Konzernen konkurrieren und stellen die Weichen für ein gesundes Wachstum. Die Investition amortisiert sich oft schon nach kurzer Zeit.

Implementierung von ERP-Systemen im Mittelstand

Während die Vorteile eines ERP-Systems für den Mittelstand klar sind, wirft die Einführung häufig einige Fragen auf. Dabei spielt die Strukturierung und Organisation eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg. Der Prozess kann in etwa wie folgt ablaufen:

1. Die Planung

Den Anfang jeder ERP-Implementierung macht in der Regel das Lastenheft. Es beinhaltet die Anforderungen der unterschiedlichen Abteilungen an das System und bildet die zukünftigen Geschäftsprozesse ab. Diese werden noch mal geprüft und mögliche Missverständnisse aus dem Weg geräumt. Dabei entsteht das Pflichtenheft, das den Plan für die Umsetzung und Ihre Wünsche detailliert auflistet.

2. Die Umsetzung

Anhand der festgelegten Bedürfnisse wird die Software individuell zugeschnitten. Es geht darum, das ERP-System technisch umzusetzen und in die Geschäftsprozesse zu integrieren. Ein Testsystem hilft bei der Suche nach potenziellen Schwachstellen und Optimierungsbedarf. Vor dem Umstieg besteht die Möglichkeit, alte Daten aufzubereiten und als Grundlage für die neue Software zu nutzen. Erst dann geht die ERP-Lösung in den Betrieb.

3. Betreuung und Schulung

Um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen, müssen alle Mitarbeiter mit den relevanten Funktionen vertraut sein. Für einen optimalen Start sollte die Schulung der Verantwortlichen im besten Fall schon während der Implementierung stattfinden. Später erfolgt die innerbetriebliche Weitergabe des Wissens.

bob Systemlösungen: Experten für die Digitalisierung des Mittelstands

Seit 30 Jahren steht bob Systemlösungen als IT- und Beratungsfirma Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen bei der Digitalisierung zur Seite. Dementsprechend kennen wir die besonderen Anforderungen mittelständischer Unternehmen in diversen Branchen. Wir gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und ermöglichen damit die passgenaue Gestaltung der Geschäftsprozesse. So holen wir das Optimum aus Ihren Ressourcen heraus und senken gleichzeitig den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

Als verifizierter SAP-Partner sind wir Spezialisten im Umgang mit SAP Business One – dem ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Zusätzlich ergänzen wir die Software mit unseren hauseigenen Schnittstellen, die Ihnen weitere Möglichkeiten für die Prozessoptimierung geben. Bei der Umsetzung sind wir uns den Herausforderungen für den Mittelstand bewusst. Anstelle eines überkomplexen Systems setzen wir auf schlanke und individuell zugeschnittene Lösungen.

ERP-Lösung für den Mittelstand: SAP Business One

Bei SAP Business One handelt es sich um ein ERP-System, das über alle nötigen Funktionen für den täglichen Geschäftsablauf in mittelständischen Unternehmen verfügt. Dadurch behalten Sie den Überblick über sämtliche Prozesse, agieren schneller und treffen fundierte Entscheidungen. SAP Business One unterstützt Sie in den Bereichen:

  • Management & Administration

  • Rechnungswesen & Finanzen

  • Lagerverwaltung & Logistik

  • Bilder, Videos und PDFs

  • Produktion & MRP

  • Bestand / Verfügbarkeit

  • Vertrieb & Service

  • Einkauf

  • Projektmanagement

Darüber hinaus verfügt die Software über ein integriertes CRM-System für Kundeninformationen und ermöglicht die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs. Alle Kernprozesse werden übersichtlich im Webclient dargestellt und analysiert. Für besondere Anforderungen können die einzelnen Module auf Ihren Wunsch individualisiert werden. Zur Auswahl steht zudem eine Vielzahl von Add-ons, mit denen Sie das ERP-System erweitern. Ob als lokale Installation oder Cloud-Anwendung – als verifizierter SAP-Partner kümmern wir uns um eine reibungslose Umsetzung.

bob ShopSuite: die Multi-Channel-Lösung für SAP Business One

Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, wo Ergänzungsbedarf besteht. Deshalb haben wir mit der bob ShopSuite ein eigenes Add-on entwickelt, das direkt mit SAP Business One kompatibel ist. Als eine Art Warenwirtschaftssystem für den Onlinehandel bildet die Erweiterung alle Bereiche vom Shopsystem bis zur Logistik ab. Gleichzeitig dient die bob ShopSuite als transparente Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Anbietern, mit denen Sie direkt kommunizieren können. So bietet die Multi-Channel-Software alles, was erfolgreiche Händler, Filialisten und E-Commerce-Betreiber benötigen. Besonders der Mittelstand profitiert dabei von einer kurzen Einführungszeit und einem günstigen Einstiegspreis.

Hier mehr erfahren:

Die bob Shop-Suite bietet mehr, als Sie denken

SAP Business One ShopSuite Retouren • bob Systemlösungen

Retouren

Annehmen, prüfen, verbuchen

Das Retouren-Modul steuert den kompletten Rücknahme-, Umtausch- oder Ersatzprozess – schnell und endlich ganz einfach!

SAP Business One Einkauf und Disposition • bob Systemlösungen

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Bedarfs- und Bestellplanung

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SAP Business One ShopSuite Paketdienste • bob Systemlösungen

KEP und Carrier

Paketdienste und Speditionen im Griff

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Haben Sie Fragen zum ERP für den Mittelstand?

Werden Sie Teil der großen bob-Familie und profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Ich berate Sie gerne:
Claudia Terceira

Phone:+49 (0) 2235 / 92302-510
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